Как представить нового сотрудника коллективу
10 июл 2019Чем комфортнее людям в коллективе, тем выше их продуктивность и отдача трудовому процессу. Когда человек меняет место работы, это всегда сопряжено с волнением и стрессом, что сказывается на качестве выполнения своих задач. Поэтому специалисты по кадрам и руководители должны знать, как представить нового сотрудника коллективу, чтобы помочь новичку максимально быстро адаптироваться и войти в эффективный ритм.
Для чего нужно представление
Организованное знакомство помогает решить сразу несколько вопросов:
• Коллеги сразу получают информацию о новом члене коллектива, о круге его обязанностей. Сам новичок также узнает о своем трудовом окружении, начинает быстрее ориентироваться.
• Новому сотруднику не придется самостоятельно выяснять организационные моменты. Это сократит время адаптации и поможет почувствовать себя комфортно.
• Официальное представление помогает создать позитивный настрой и справиться с волнением на начальном этапе.
Практика приветствия и знакомства с новыми сотрудниками помогает скорейшему выстраиванию коммуникаций, что в свою очередь сказывается на общем рабочем процессе.
В зависимости от структуры компании и сложившихся в ней традиций, обязанности по знакомству могут лежать на сотрудниках HR-отдела или на руководителе подразделения, в котором произошло пополнение.
Варианты знакомства
То, как представить сотрудника коллективу, зависит от размера компании, специфики ее работы и должности, на которую пришел новичок. Представление можно провести письменно, устно и обоими способами.
• Письменно. Очень удобный способ оповещения о кадровых изменениях. В письме можно отобразить всю ключевую информацию: имя, должность, обязанности, указать непосредственное руководство и подчиненных, контактные данные. Также в письменной форме можно дать небольшую справку о предыдущем опыте. Такой способ удобен большим охватом, он не занимает много времени, а все нужные данные можно уточнить в любой момент.
Пример, как написать письмо, приведен ниже:
Коллеги, доброго дня!
Рады сообщить, что к нам вышел новый секретарь, Мария Иванова.
Вы можете обращаться к Марии за помощью в вопросах:
— бронирования переговорных;
— заказа пропусков в офис;
— копирования/сканирования документов;
— записи на массаж, маникюр и т.д.;
— и других стандартных задач секретариата.
Непосредственный руководитель – директор кадрового департамента Петр Петров.
Контакты Марии:
Телефон: +7(123)456-78-90
Электронная почта: [email protected]
В нашей компании Мария работает с июня 2019 года в должности секретаря. До этого занимала должность офис-менеджера в компании «Лучший дом».
Мария, мы рады видеть тебя в нашем дружном коллективе. Желаем легкой и позитивной работы на ресешпн!
В больших компаниях с разветвленной структурой практикуются оба варианта – делается рассылка по электронной почте и проводится знакомство с непосредственными коллегами и руководством.
Как проводить представление
Есть несколько ключевых моментов в том, как представить нового сотрудника коллективу:
• Знакомство должен проводить руководитель или кадровый специалист, который проводил собеседование и располагает нужной информацией.
• Если руководитель отсутствовал на собеседовании, то в первую очередь нового специалиста представляют непосредственному начальству.
• Для знакомства нужно выбрать время, когда все сотрудники на своих местах.
Во время представления обязательно озвучить следующие моменты:
• На какую должность пришел сотрудник. Обозначить круг его обязанностей, выполняемые функции.
• Представить непосредственное руководство, коллег, к которым можно обратиться по рабочим и организационным моментам.
• Рассказать о предыдущем опыте, достижениях, образовании.
При этом не стоит перегружать новичка знакомством со всеми коллегами, так как запомнить всех поименно он не сможет.
На этом этапе важнее благоприятную атмосферу для приема в коллектив.
Желательно предоставить новому сотруднику слово для приветствия и небольшого рассказа о себе. Предупредите об этом заранее, чтобы у человека было время продумать, как представиться и подготовить небольшую речь. Возможно, у коллег появятся вопросы – нужно дать возможность их задать.
Если должность подразумевает сотрудничество с другими отделами, то нужно провести знакомство со смежниками.
О распорядке и рабочем месте
Новому работнику обязательно рассказать не только о прямых обязанностях. Для ускорения адаптации предоставьте информацию:
• о внутренней дисциплине, порядке взаимодействия с руководством, коллегами, смежниками;
• о способах коммуникации, корпоративных традициях, стиле общения, что принято или не принято в коллективе;
• о хозяйственных вопросах: где можно получить канцелярские принадлежности, к кому обратиться, если неисправно рабочее оборудование, что предлагается на корпоративной кухне.
Обязательно показать рабочее место, проверить наличие всего необходимого, чтобы человеку не пришлось решать такие проблемы в первый же день.
Электронное приветствие
Еще один способ помощи в адаптации – приветственное письмо от компании. Это показывает заинтересованность в новом специалисте – не только сотрудник думает о том, как представиться. Компания тоже презентует себя и желает успехов в работе. В тексте можно привести историю компании, указать контакты руководителей и коллег:
Уважаемая Мария Иванова!
Наша компания рада приветствовать Вас в своих дружных рядах.
Мы занимаем лидирующие позиции на рынке уже более 15 лет и продолжаем активно развиваться, занимая новые ниши. Наши успехи – это заслуга людей, которые стали Вашими коллегами. Мы заинтересованы в каждом специалисте и готовы поощрять стремление к развитию и карьерному росту.
Ваш непосредственный руководитель – директор кадрового департамента Петр Петров:
Телефон: +7(908)765-43-21
Электронная почта: [email protected]
По организационным вопросам можете обращаться к офис-менеджеру Ольге Сидоровой:
Телефон: +7(809)465-78-90
Электронная почта: [email protected]
По техническим вопросам можете обращаться к системному администратору Николаю Семенову:
Телефон: +7(980)456-87-09
Электронная почта: [email protected]
Поздравляем с первым днем в нашем коллективе!
С лучшими пожеланиями, наша команда.
В приветственное письмо можно добавить все нужные контакты, период испытательного срока, а также информацию о предстоящих профессиональных тестированиях (если они предусмотрены).
Как представиться коллегам. 8 полезных советов с примерами
Автор: Your Mentor. Дата публикации: .
Вконтакте
Одноклассники
Google+
Правильное знакомство с новыми сотрудниками помогает плавно адаптироваться к новой рабочей среде. Это позволяет вам строить позитивные, дружеские отношения на работе с людьми, которые могут предложить вам помощь и содействие в течение ваших первых дней на новой работе.
Следуя нескольким ключевым стратегиям, вы можете быстро запомниться новому коллективу в первый день вашего пребывания на работе. В этом материале мы рассмотрим, как правильно представиться коллегам и произвести отличное первое впечатление на них и ваше руководство.
8 полезных советов, как представиться коллегам
Некоторые компании знакомят новых сотрудников во время инструктажа. После знакомства новичков с культурой и правилами компании, руководитель каждой команды берет своих новых сотрудников и знакомит со своим коллективом. Но есть и компании, где не проводится инструктаж, и новички вынуждены устанавливать знакомства самостоятельно.
Независимо от того, как ваша новая компания будет интегрировать вас в коллектив, поиск возможностей представить себя коллективу должным образом, создаст прочную основу для совместной и расслабленной работы в первые дни.
Представляем вам несколько советов, которые помогут вам представиться коллегам и быстро прижиться в новом коллективе.
1. Представление себя должно основываться на окружающей среде
Обратите внимание на обстановку в вашей новой компании и определите, должны ли вы представиться в случайной или официальной форме. Убедитесь, что ваш подход соответствует стилю и культуре организации. Независимо от того, является ли рабочая обстановка спокойной или официальной, вы должны представиться, начав с вашего имени и должности.
Пример: «Привет, меня зовут Александр. Я новый финансовый аналитик».
В более спокойной обстановке ваши коллеги могут ожидать, что вы дадите больше информации о своей карьере, интересах или увлечениях.
Пример: «Всем привет! Меня зовут Виктория. Я новый графический дизайнер. Я работала в компании «Monero» последние два года, прежде чем попала в вашу компанию. Вне работы мне нравится заниматься йогой и ходить в бассейн».
Кроме того, способ предоставления информации может зависеть от вашей роли в компании и от людей, к которым вы обращаетесь. Как новый руководитель, правильное представление себя новой команде может помочь вам завоевать уважение членов вашей команды и утвердить себя в качестве лидера. В некоторых случаях может оказаться уместным сделать более длительное вступление.
Пример: «Всем привет, меня зовут Ирина (Александровна) и я ваш новый руководитель отдела маркетинга. У меня 10-летний опыт в сфере рыночной аналитики. У меня получается не только удачно определять спрос на рынке, но и руководить проектами и командными встречами.
Тем не менее у меня не получится добиться отличных результатов в нашем отделе без вашей преданности и сотрудничества. Вместе мы сможем использовать наши таланты, чтобы добиться успеха на важных рынках для нашей компании. Для меня большая честь работать вместе с вами».
2. Воспользуйтесь преимуществом периода инструктажа в вашей компании
Инструктаж является одним из лучших возможностей, чтобы представиться новым коллегам. Если у вашего нового работодателя есть ознакомительная программа, т.е. инструктаж, воспользуйтесь возможностью представить себя, как можно большему числу коллег. Наличие старшего сотрудника или самого руководителя позволит вам легче знакомиться с командой.
Начальник или коллега, который знакомит вас с обстановкой в компании, скорее всего, представит вас новому коллективу, поэтому вам, возможно, не придется обращаться к кому-либо самостоятельно. Как правило, они знакомят вас с членами вашей команды, коллегами из того же отдела и другими людьми, с которыми вы будете часто общаться. Всякий раз, когда вы встречаете нового сотрудника во время инструктажа, используйте ту же речь, которую вы подготовили, чтобы представить себя коллегам.
3. Попросите, чтобы вас представили коллегам
Члены вашей команды – это те люди, с кем вам следует познакомиться в первую очередь, потому что вам с ними придется работать. Если человек, проводящий инструктаж, не представляет вас вашим коллегам, проявите инициативу и попросите о возможности встретиться с вашей командой. Дайте понять, что вы хотите представиться всему коллективу.
Пример: «Сегодня утром мы уже встретили несколько человек из моей команды, но я хотел бы познакомиться со всеми людьми, с которыми я буду тесно работать. У нас достаточно времени для этого?»
Если есть возможность, представьтесь коллегам один за другим. Это облегчит вам общение с ними и даст возможность попрактиковаться в представлении себя коллегам. Здесь лучше выразить свой восторг за возможность работать с командой.
Пример: «Я Виктор, новый проектный менеджер. Я рад с вами познакомиться и для меня большая честь работать в вашей команде».
4. Представьтесь другим командам
Представить себя не только своим коллегам, но и другому отделу, поможет создать позитивную атмосферу для более эффективной работы. Достаточно часто вы будете работать с другими командами в компании, поэтому вам следует постараться установить с ними хорошие отношения как можно раньше.
Узнайте, с кем вы будете часто общаться, и представьтесь им. Вы можете попросить своего руководителя или кого-то из отдела кадров официально представить вас всем командам, связанным с вашей ролью, или сделать это самостоятельно.
Пример: «Доброе утро, меня зовут Елена, я новый инженер в IT-отделе. Я с нетерпением жду совместной работы с вами в будущем».
5. Найдите больше возможностей, чтобы представиться
Поиск возможностей для знакомств позволяет вам завести больше знакомых и друзей в вашей компании. Даже если у вас не будет возможности познакомиться во время инструктажа, вы можете представиться своим коллегам многими другими способами.
Во время вашей первой встречи ваш менеджер может официально представить вас участникам. Если нет, тогда попросите начальника дать вам возможность представиться самому вначале командного собрания. Вы также можете случайно представиться окружающим вас людям до или после встречи.
Если вам выпала возможность представиться во время собрания, сначала определите, каким будет ваше приветствие. Если встреча проходит в официальном формате, тогда сделайте приветствие как можно короче, чтобы оно не мешало встрече.
Пример: «Привет, меня зовут Кристина. Я новый менеджер по работе с клиентами».
Вы можете рассказать своим коллегам больше о себе, если случайно представитесь до или после собрания. Также полезно задавать вопросы о встрече.
Пример: «Приятно познакомиться, меня зовут Алексей, новый агент по продажам. Можете ли мне уточнить, о чем будет вестись речь на встрече?»
6. Задавайте вопросы
Задавая вопросы коллегам после того, как представитесь, вы можете создать двустороннюю беседу и установить с ними связь, что может привести к позитивным отношениям в будущем.
Поскольку вы впервые разговариваете со своими новыми коллегами, обычно более уместно задавать вопросы, связанные с работой. Примерами могут служить их роли в компании, как долго они там работают и требуют ли ваши роли тесного сотрудничества друг с другом. Вы можете задать более конкретные вопросы после того, как представитесь.
Пример: «Приятно познакомиться Валентин. Будем ли мы в будущем работать вместе?»
7. Получите организационную структуру компании
Получение копии организационной структуры вашей новой компании поможет вам определить, с какими сотрудниками вы должны познакомиться в первую очередь. Многие компании имеют приветственную литературу, которая включает в себя организационную схему или схему рассадки. Если вы не получили ее, вы можете запросить копию у отдела кадров.
Изучив структуру или схему рассадки, вы можете легко определить своих коллег и выяснить, где какая команда разместилась в стенах офиса. Эта информация особенно полезна для интеграции в стены крупной компании. Узнайте, с какими коллегами вы будете взаимодействовать, и подойдите к ним, чтобы представиться.
Пример: «Привет, тебя зовут Елизавета? Я Наталия из маркетингового отдела, и мы можем в будущем сотрудничать в некоторых проектах».
8. Отправьте электронное письмо
Отправка электронных писем коллегам, которых вы встретили – отличный способ укрепить ваши отношения с ними. Особенно важно отправлять эти письма людям, с которыми вы будете тесно сотрудничать.
Ваши электронные письма должны быть краткими. Поблагодарите получателя за предоставление вам информации о компании и предложите вашу помощь, если она ему потребуется.
Пример: «Привет Алексей, я очень рад, что познакомился с тобой в мой первый день в офисе. Я хочу поблагодарить тебя за полезную информацию, которую ты предоставил. Если я могу тебе чем-то помочь, пожалуйста, дай мне знать. С уважением, Сергей».
Что говорить, когда тебя представляют коллективу
Еще немного советов по теме представления себя коллективу. Как бы глупо это ни звучало, вы просто должны быть собой. Не пытайтесь быть слишком смешным или чтобы все полюбили вас в первый день. Ключевая идея здесь заключается в том, чтобы проявить уверенность, компетентность и определенный шарм.
Навыки общения являются одной из наиболее ценных черт в деловом мире, поэтому стоит потратить некоторое время и силы, чтобы развить этот навык. Находясь на торговых площадках, собеседовании или в простой беседе, вы должны постоянно практиковать свои навыки общения. Именно такие люди, впоследствии, становятся лидерами и часто получают повышения в должности.
Основные правила в представлении себя коллективу:
- Не делайте свое вступление похожим на чтение вашего резюме, у вас есть всего пару минут, чтобы сказать, как вы рады быть здесь и что вы можете предложить коллегам и компании.
- Говорите доброжелательно и с уважением.
- Расскажите о ваших нескольких увлечениях, которые, по вашему мнению, могут быть полезны для компании. Это, может быть, что-то в этом духе: «Я очень хорош в организации рабочего пространства, и я убежден, что помогу некоторым из вас в изучении этого навыка» или «Я люблю обучать новых людей и помогать им быстро интегрироваться в рабочий процесс». Вот еще интересный вариант: «Я увлекаюсь велосипедами и автомобилями, поэтому если кто-то планирует купить автомобиль, посоветуйтесь со мной прежде, чем вкладывать деньги в покупку».
- Не говорите плохо о вашей предыдущей компании и начальнике.
- Потренируйтесь со своей презентацией 5-10 раз прежде, как будете выступать перед коллегами.
Пример приветственной речи нового сотрудника
Образец №1
Всем привет! Меня зовут Марина, я помощник менеджера по маркетингу из рекламного центра «Маркетолог» в Одессе. Мне очень приятно оказаться здесь. Этот переезд дался нам нелегко, так как необходимо было согласовать множество деталей. Я всегда мечтала о возможности поработать в ведущем отделении нашей компании с настоящими профессионалами своего дела!
Работа с людьми всегда была моей страстью. Еще в детстве я мечтала работать в командах, которые с энтузиазмом трудятся на благо общего дела. Спустя годы я стою перед вами волнуясь, но полна энергии и амбиций, чтобы преодолеть все препятствия. Я с нетерпением жду совместной работы с каждым из вас.
Образец №2
Всем привет, Меня зовут Валерий, я системный аналитик из IT-отдела. Я работаю системным аналитиком уже шесть лет. Я начинал как техник, а затем постепенно перешел к своей нынешней роли. Вне работы мне нравится проводить время с женой и сыном. Мы всегда делаем все вместе. По выходным дням мы любим ходить на рыбалку и в походы. Моя жена не очень любит отдыхать на свежем воздухе, но никогда не отказывает себе в удовольствии составить нам компанию.
Я рад быть здесь и встретиться со всеми вами лично. Если у вас будут какие-либо проблемы с техникой или вы хотите немного поболтать со мной, тогда вы знаете, где я. Я с нетерпением жду совместной работы со всеми вами в наших будущих проектах.
Образец №3
Здравствуйте, мое имя Игорь. Я только что начал работать здесь в отделе по связям с общественностью в качестве ведущего аналитика по цифровым коммуникациям. В течение последних трех лет я работал аналитиком социальных сетей на предыдущей работе, поэтому эта должность поначалу показалась мне пугающей, но я всегда готов принять вызов.
Чтобы по-настоящему отвлечься от работы, я провожу время в местном приюте для животных. Я стремлюсь преуспеть в своей карьере, чтобы помочь устроить лучшую жизнь для этих животных. Вы можете всегда на меня рассчитывать, так как я знаю, что такое преданность. С нетерпением жду наших совместных проектов и плодотворной работы с вами.
Образец приветственного письма коллегам от нового сотрудника
Данная заключительная глава будет посвящена теме, как представиться по электронной почте, когда вы только что вступили на свою новую должность. Здесь мы расскажем не только о том, как представиться коллегам, но и вашему боссу и командам, с которыми вы будете пересекаться по части вашей работы.
Вступительное слово
Уважаемый(мые)… (Александр Петрович; Члены совета директоров). Это самый формальный способ представиться. Хорошо использовать с начальником, руководителями или другими людьми, которым вы хотите представить себя формально и профессионально.
Здравствуй(те)/Привет … (Максим; Отдел маркетинга). Это менее формально. Вы заметите, что в приведенных здесь примерах такая форма приветствия используется в тех случаях, когда вы обращаетесь к человеку по имени. Вы также можете использовать это в тех случаях, когда вы будете обращаться к команде или группе людей, которых вы, возможно, еще не встречали лично.
Объясните, кто вы и на какую должность вас наняли
Меня зовут Валентин, я только что присоединился к компании в качестве нового торгового представителя.
Меня зовут Ирина, как вы, возможно, слышали, я буду исполнять обязанности старшего директора по маркетингу с 20 сентября.
Дайте им знать, почему вы пишете
Я хотел бы воспользоваться моментом, чтобы представиться вам по электронной почте.
Я отправляю это электронное письмо, чтобы представиться вам и предоставить мою контактную информацию, если вам необходимо связаться со мной по какой-либо причине.
Добавьте, насколько вы с нетерпением ждете встречи с ними лично и совместной работы в будущем
Я искренне жду возможности встретиться с вами лично и очень рада проектам, над которыми мы будем работать вместе в будущем.
Я с энтузиазмом присоединяюсь к вашей команде и с нетерпением жду встречи со всеми лично.
Я надеюсь встретиться с вами в ближайшее время и с нетерпением жду плодотворной совместной работы.
Пригласите их связаться с вами лично, если они пожелают
Пожалуйста, не стесняйтесь заходить ко мне в любое время, если у вас есть какие-либо вопросы или вы просто хотели бы встретиться лично.
Если я могу быть вам чем-то полезен, пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной.
Способы официально завершить электронное письмо
С уважением; С наилучшими пожеланиями; Всего наилучшего
Соединив все вместе, у вас должно получиться что-то в этом роде:
Уважаемый Сергей Леонидович
Меня зовут Елена Маяковская, и меня только что наняли в качестве нового помощника юриста. Я отправляю это электронное письмо, чтобы представиться вам и предоставить мою контактную информацию, если вам необходимо связаться со мной по любой причине. Мой адрес электронной почты elenam@hilti.com, а моя внутренняя линия № 17. Я искренне жду возможности встретиться с вами лично и очень рада проектам, над которыми мы будем работать вместе в будущем.
С уважением,
Елена Маяковская
Привет отдел Маркетинга,
Меня зовут Ирина Варна, и как вы, возможно, слышали, я буду исполнять обязанности старшего директора по маркетингу с 20 сентября. Я хотела бы воспользоваться моментом, чтобы представиться вам по электронной почте. Я с энтузиазмом присоединяюсь к этой команде и с нетерпением жду встречи со всеми лично. Пожалуйста, не стесняйтесь заходить в мой офис в любое время после 20-го числа, если у вас есть какие-либо вопросы или вы просто хотели бы встретиться лично.
С уважением,
Ирина Варна
Образец речи руководителя при знакомстве с коллективом
Когда руководители приходят в новый коллектив и начинают представляться, рассказывая свое резюме и увлечения, то это не всегда выглядит профессионально. Ваша цель – произвести хорошее впечатление на новых сотрудников, и они пойдут за вами.
Смысл выступления заключается в том, чтобы задать тон. Люди должны понять, как вы будете решать поставленные задачи и общаться с коллективом. Вы должны показать, что для вас важно в достижении успеха всей команды.
Конечно, в первый же день, никто из этих людей не будет ожидать от вас выработанной стратегии развития бизнеса, так как это требует времени. Но они будут искать подсказки в ваших словах, каким лидером вы стремитесь быть.
По этой причине напомните сотрудникам, что ваши двери всегда открыты, и все, что будет сказано, останется за ними. И не забудьте упомянуть командную работу в своей речи, так как это основополагающий ключ к успеху любого коллектива.
Пример речи руководителя:
Меня зовут Сергей, и я являюсь начальником отдела снабжения в этой компании. Я новичок здесь, поэтому я надеюсь, что вы будете открыты со мной, когда я буду задавать вам вопросы. Я не собираюсь проверять ваши слабости или недостатки ваших коллег. Мне важно услышать, что и как вы делаете, и как мы можем это улучшить. Для меня сейчас важно понять сам процесс работы в этом отделе.
Главным принципом работы нашего отдела будет – безопасность. Работаете ли вы на фабрике или в офисе, я бы хотел, чтобы вы все благополучно вернулись домой в конце рабочего дня. И как раз этими вопросами я буду интересоваться в первые дни, поэтому будьте со мной открыты в обсуждении подобных проблем, ведь это касается каждого из нас.
Следующее – это уважение. Вы можете рассчитывать на то, что я буду всегда относиться к вам с уважением. Это значит не ругаться и не повышать на вас голос. Я буду ожидать такого же обращения в ответ, и что такого рода уважительное отношение будет распространяться на всех в компании. Я лояльно отношусь к смеху и разного рода разговорам, но это должно быть с уважением к каждому.
Третье – это честность. Это означает, что мы говорим правду. Вы можете ожидать, что я скажу правду, и я буду ожидать того же. Говорить правду очень освобождает. У правды нет политики и нет запретных тем. Если это заставит компанию работать лучше, об этом нужно говорить откровенно.
Да, и стремление говорить правду – это не то же самое, что выдавать всю информацию. Вы не должны говорить каждому о своей зарплате по первой просьбе, или о будущем слиянии компании. А значит, некоторая информация должна оставаться в секрете.
Последнее ожидание связано с командной работой. Если вам нужна помощь, вы должны попросить ее. Каждый здесь должен рассчитывать на помощь своего коллеги. Вы также должны оказывать помощь, когда можете, особенно если это поможет другим лучше выполнять свою работу. Несомненно, это означает, что вы будете прилагать дополнительные усилия и жертвовать собой.
Эти усилия будут признаны окружающими вас людьми и могут, в конечном счете, даже привести к существенному улучшению вашего положения. Или, как минимум, вы будете уверены, что можете рассчитывать на помощь, когда она вам необходима.
Это все мои ожидания в этом коллективе. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас имеются какие-то возражения или предложения.
Моя дверь всегда открыта. Спасибо за внимание!
Заключение
Изучение того, как представиться новым коллегам, поможет вам достичь долгого и успешного пребывания в вашей новой компании. После знакомства со своими коллегами убедитесь, что вы поддерживаете отношения с ними. Хорошие отношения на работе могут принести вам пользу во многих отношениях, например, облегчат вашу трудовую жизнь и повысят производительность.
Если вы заинтересованы добиться лидерских позиций в вашем коллективе в будущем, тогда советуем вам прочитать нашу статью «Как стать лидером в коллективе. Практические действия».
Что еще интересного почитать
Представить нового сотрудника коллективу — часть делового этикета
Новый специалист, приходя на работу в компанию, всегда находится в ситуации, близкой к стрессовой: нет полноценной информации о предприятии, людях, с кем придется работать, реальных задачах. Безусловно, часть ответов на вопросы он получил в процессе собеседований. Но всем известно, что в реальности все может быть несколько иначе, чем было озвучено на предварительных переговорах.
В такой ситуации очень важно правильно встретить и подготовить приветствие новому сотруднику.
Письмо «Приветствие новому сотруднику»
Один из эффективных способов встретить новичка и создать у него позитивный настрой на работу — это использовать возможности корпоративной электронной почты. Для этого в первый рабочий день ему отправляется электронное сообщение.
Текст приветствия нового сотрудника в компании может быть создан заранее в виде шаблона, для того чтобы унифицировать и структуру, и содержание письма.
Информация, которая должна быть включена письмо-приветствие:
- Поздравление с приемом работника в штат организации.
- Краткая информация о компании.
- Общее описание процедуры прохождения испытательного срока.
- Контактные данные специалистов, с которыми новичку предстоит общаться чаще, чем со всеми остальными работниками предприятия.
Некоторые компании не направляют такое приветствие, считая, что достаточно первой беседы, которую проведет с новобранцем менеджер отдела персонала. Аргументами в пользу отправки приветственного сообщения могут быть:
- Необходимость уделить внимание специалисту и отметить ценность его появления в организации.
- Важность отправки информации, к которой он будет обращаться регулярно, пока не познакомиться со всем коллективом.
Приведем пример текста письма-приветствия:
Уважаемая Ирина Георгиевна!
Компания «Первый среди главных» рада приветствовать Вас в своих дружных рядах.
Более 10 лет мы считаемся компанией-лидером в своей отрасли. Это стало возможным, благодаря людям, которые работают в нашей организации. Мы стремимся развивать своих сотрудников, поддерживать их стремление профессионально расти.
Надеемся, что Ваш приход в наш коллектив привнесет в работу организации свой вклад, и мы станем еще сильнее и лучше.
В период испытательного срока вам необходимо будет выполнить адаптационный план, который будет составлен для Вас в течение ближайших 3-х дней.
Вашими помощниками на период адаптации являются:
Иванова Мария – менеджер по персоналу Отдела по управлению персоналом, внутренний номер 123, e-mail хххх@ххх.ru
Кирсанов Станислав Сергеевич – начальник финансового отдела и Ваш непосредственный руководитель, внутренний номер 456, e-mail хххх@ххх.ru
Поздравляем Вас с первым рабочим днем!
С уважением, команда «Первый среди главных».
В крупных организациях существует традиция приветствовать новичка, вручая обращение генерального директора к новому сотруднику, красиво оформленное на корпоративном бланке или открывающее буклет с информацией о предприятии.
Как представить нового сотрудника
Приветствие нового сотрудника компании, как правило, — регламентированная процедура.
На выбор способа представления влияют:
- Размер предприятия.
- Его организационная структура.
- Категория должности специалиста: руководитель или линейный специалист.
Может быть использовано несколько форм представления:
- Личное знакомство с персоналом компании. Если правилами предусмотрен именно такой способ представления новичка коллективу, то это сделает специалист отдела персонала, проведя его по всем подразделениям предприятия.
- Знакомство нового руководителя с руководством предприятия. Если новый работник — руководитель подразделения, он может быть представлен на планерке или еженедельном собрании директоров.
- Общее представление всему персоналу организации посредством электронной рассылки. В этом случае рассылается информационное сообщение, в котором указывается:
- ФИО нового сотрудника;
- должность и подразделение, в которое он принят;
- дата начала работы;
- внутренний телефон и адрес электронной почты.
Хорошим дополнением к информации является фотография нового коллеги.
Знакомство с руководителем
В процессе отбора кандидат не всегда имеет возможность увидеть своего будущего руководителя. Например, в случаях, когда за найм персонала отвечает заместитель начальника отдела, встреча с непосредственным руководителем могла не состояться.
Если новый новичок не знаком с руководителем подразделения, то его представляют специалисты службы по управлению персоналом.
Руководитель предприятия не всегда лично знакомится с новым персоналом. Если существует правило обязательного знакомства с директором, то организацию представления берет на себя отдел персонала.
Представление коллегам
В компаниях выбираются разные способы представления новичка отдельным работникам и всему коллективу отдела или службы. Роль представляющего может взять на себя либо менеджер службы персонала, либо руководитель подразделения. Если новый сотрудник – руководитель отдела, то здесь возможны варианты, и представляющими могут быть:
- увольняющийся руководитель отдела, ожидающий выхода нового специалиста на свое место;
- менеджер отдела персонала;
- директор по персоналу;
- руководитель организации.
Как правило, представление происходит по следующей схеме. Сначала несколько слов говорится о подразделении, затем нового специалиста знакомят с каждым сотрудником, называя их имена и фамилии, а также должности.
Знакомим с рабочим местом
После того, как знакомство завершено, сотрудника направляют на его рабочее место. При необходимости подписывается документ о передаче в пользование средств труда, рассказываются правила пользования компьютером, специализированными программами и корпоративными ресурсами. Самое главное, чтобы рабочее место было организовано заранее и полностью готово к моменту выхода специалиста на работу.
Желаем успехов
Завершается весь процесс знакомства поздравлением новичка с новой работой, пожеланиями успехов и достижения требуемых результатов. Если все этапы представления специалиста в его первый рабочий день были выполнены, уделено необходимое внимание, то и рабочий настрой у него формируется с первого дня. А, значит, и процесс его адаптации к новым рабочим условиям пройдет быстрее.
Идеальная страница НАША КОМАНДА: как представить сотрудников
В разделе «Наша команда» размещайте информацию не только о сотрудниках, но и о компании, которая ответит на вопросы потенциальных клиентов и вызовет их доверие. Хорошо работает прием «О нас в цифрах». Добавьте призыв к действию, например, «хотите познакомиться ближе, напишите нам».
Давайте разберем как стр. «Наша команда» создает доверие у ваших потенциальных клиентов. Здесь важно все: оформление, фотографии и то как подана информация. По сути — это не только визуальная презентация сотрудников компании, но и демонстрация их достижений.
Самое важное передать дух компании, отразить сильные стороны своих сотрудников и их личные качества. Замечательно если удастся в качественных фото показать команду, так чтобы она передавала корпоративный стиль.
Страница «Наша команда» будет формировать доверие только тогда, когда она оформлена привлекательно и правильно. Многое зависит от вашего продукта / услуги. Если компания представительная, и вы претендуете на высокое доверие, тогда на сайте обязательно нужен раздел «Сотрудники», «Наша команда», «Кто мы», «О нас» и т.д.
Определите, для кого вы создаете раздел «Наша команда»
Как это определить вам поможет наша публикация «Презентация компании на сайте».
- Если ваша услуга предполагает персональное знакомство, долговременное сервисное обслуживание, непременную гарантию, дополнительные (сопутствующие) услуги, такая страница обязательно нужна.
- Если ваша команда состоит из нескольких отделов и множества сотрудников, тогда можно представить только ключевых сотрудников.
Рекомендации по оформлению
Сначала представьте руководство, затем сгруппируйте сотрудников по отделам. Покажите всех сотрудников однотипно, например: фотография, полностью имя и фамилия, должность, контакты и ссылки на профили в СС. Будет смотреться некрасиво и нелогично, если у кого-то не указана фамилия или нет фото.
Может сделать фото сессию, чтобы фон на всех фото был одинаковый и достойное качество. Если предложить сотрудникам дать свою лучшую фотографию, то может получиться смесь разнокалиберных по качеству и по стилю снимков. Что будет смотреться не очень привлекательно. Но если у вас креативная команда, то такой подход будет уместным.
У серьезной компании и бизнеса снимки и оформление страницы должны отвечать корпоративному стилю и быть более сдержанными. В том случае, если ваш продукт развлекательный, неформальный, тогда оформляйте страницу проще и контактируете с аудиторией с юмором.
Хотите правильно презентовать компанию? Вам могут помочь эти статьи
Вам нужен качественный текст О КОМПАНИИ, котрый вызывает доверие?
Тогда не теряйте время, напишите нам прямо сейчас!
Оставить заявкуЧто можно показать кроме фото
Не обязательны длинные тексты, вполне уместны — цитаты. Их можно оформить как всплывающий текс при наведении на фото сотрудника, так показывать при клике на ссылку. Правильно дать краткую информацию по каждому сотруднику.
- Можно поделиться взглядами на жизнь, рассказать о хобби, тогда ваш потенциальный клиент может проникнуться доверием и симпатией или к одному сотруднику или ко всем сразу.
- Дайте возможность подписаться на личную страничку в соцсетях или добавить в друзья, разместив кнопки СС под фото и контактами.
Будет правильно сделать на странице «Наша команда» призыв к действию, например, Хотите присоединиться? Загляните в раздел вакансий! Или дайте возможность перейти к страничке о сотрудничестве, после того как убедите в вашей надежности и компетенции.
Рекомендации по странице «Сотрудники»
Если ваш коллектив довольно часто меняется, публикуйте фотографию нового сотрудника, после того как он прошел испытательный срок и точно нашел свое место в команде или на основе долговременного договора.
Будет полезно, если вашим сотрудникам можно задать вопрос на персональную электронную почту прямо со стр. «О нас», поэтому не делайте ее картинкой. Хорошо так же если они могут отвечать на вопросы потенциальных клиентов в сообществах, это еще больше добавит «человечности» вашей компании.
Если у вас стоит задача создать креативную страницу с информацией о команде — подумайте дважды. Всегда можно сделать ее яркой, интерактивной и необычной. НО помните, что действительно плохо, это когда на виду несоответствие корпоративному стилю и противоречие позиционированию бренда.
Иногда хорошая страница «Кто мы» с презентацией команды становится даже более посещаемой, чем Главная, поэтому рекомендуем ей уделить внимание обязательно.
Цель вашей страницы «Наша команда» будет достигнута, если потенциальный клиент оставит свои контакты для дальнейшей коммуникации с вами. Не уверены, что сможете самостоятельно написать эффективную страницу «О компании»? Оставляйте заявку, мы всегда на связи.
27.09.2020
← Поделиться с друзьями !
Образец информативного письма о представлении нового сотрудника и программы адаптации
Поиск контактов с персоналом, приспособление на новом месте – проблемы, с которыми хотя бы раз сталкивался каждый. Адаптация – название процесса на деловом языке. Лучше, когда процесс идет быстро. Сотрудник во многом влияет на ситуацию, но и у руководства есть важная роль. Образец информативного письма о представлении нового сотрудника, приведенный в статье, поможет сделать адаптацию проще.
Общая информация об адаптации
Хорошо, если об этом процессе и его результатах заботятся представители HR-отдела организации. Не эффективно оставлять вопрос без личного участия. Без контроля адаптации велика вероятность, что вливание в новый коллектив займёт слишком много времени. Или результатом станет отказ кандидата от должности.
Компания получает несколько преимуществ при использовании хорошо отлаженной адаптационной системы:
- Сокращение издержек для руководства. Быстрее начинается работа новичка в полную силу.
- Улучшение отношений со стороны других сотрудников.
- Укрепление коллектива.
- Экономия времени, для каждой заинтересованной стороны.
Процесс адаптации проходит не больше, чем за 2-8 недель. Период занимает разное время, на что влияют такие факторы:
- отработка методов адаптации в конкретной компании;
- количество обязанностей у новичка;
- род работы;
- характер выполняемых действий.
Встречаются ситуации, когда адаптация затягивается на 26-28 недель. Особенно это касается менеджеров.
Образец письма-представления нового сотрудника можно увидеть ниже.
Какой бывает адаптация?
Есть две большие группы адаптации – непроизводственная, производственная. Последняя делится на такие разновидности:
- санитарно-гигиеническая;
- экономическая;
- организационно-административная;
- организационно-психологическая;
- социально-психологическая;
- психофизиологическая;
- профессиональная.
Производственная адаптация связана с изучением основ работы в компании. Здесь дают описание круга обязанностей, субординации. Подробнее просматривает структуру компании, новый коллектив. Отдельное внимание – системе по материальным вознаграждениям.
Налаживание отношений с коллективом – часть внепроизводственной адаптации. Речь о корпоративах, других мероприятиях для развлечения. За время таких событий люди видят друг в друге личностей, с которыми можно выстраивать различные отношения.
Значение адаптации для компании очень серьёзное.
Адаптация: этапы и участники
Процесс адаптации проходит в четыре основных этапа. Это отдельные промежутки времени, за которые предпринимают действия.
| Этап адаптации | Описание |
| Оценка того, насколько подготовлен сотрудник. | В полном смысле момент не относится к адаптации. Оценкой чаще занимаются ещё до того, как работа начнётся. После для ответственного лица проще контролировать конкретное время, устанавливать отдельные планы. Надо выяснить, приходилось ли гражданину раньше сталкиваться с подобными условиями. Знакома ли схема, по которой в компании налажен труд? Специальные знания и профессиональные навыки не изучают. |
| Ориентация | Имеется в виду первое время, пока сотрудник изучает порядок работы и структуру, характерные для компании. То же касается корпоративных правил и ценностей, традиций и истории организации. Этап посвящен представлению коллег и новичка друг другу. Хорошо, если при этом удастся сохранить неформальную обстановку. Для рабочего места это устраивают на протяжении первой недели. |
| Действенная ориентация | Предполагают применение знаний, полученных ранее. Включение в рабочий коллектив и процесс происходит полностью. Главное в это время – контролировать процесс, получать реакцию. Тогда будет проще убедиться в том, что новичок всё усвоил и со всем согласен. У него нет сложностей с тем, чтобы соблюдать новые правила, трудностей нет при поиске общего языка с работодателем, коллегами |
| Функционирование |
О методах, инструментах процесса
Крепкий рабочий коллектив – основа успешной работы в любом персонале. Только понимание этого факта позволит получить максимум прибыли. Стабильная работа системы невозможна без ряда мероприятий. Их проводят, формируя внутреннюю, внешнюю мотивацию.
Экономический план мотивации вызывает меньше всего вопросов. Важно равенство между денежными вознаграждениями и уровнем специалистов. Лояльность укрепляется благодаря дополнительным премиям, бонусам. Более сложно складывается ситуация для личной мотивации.
Внутренняя или нематериальная мотивация – важная часть работы. Здесь речь идёт о стремлении к личностному росту и развитию в пределах компании. Необходимо проводить специальные мероприятия, упрощающие вливание в жизнь компании для отдельных сотрудников. Следующие инструменты упрощают решение задачи:
| Инструменты адаптации | Содержание |
| Тренинги, обучающие мероприятия | Упрощает объяснение внутренней структуры. Мотивация уменьшается при попытках разобраться самостоятельно. |
Контроль, процесс индивидуального общения между подчиненным и руководством | Рекомендуется исключить ситуации, когда сотрудник остается в неведении относительно работы. Но для коммуникации важна и обратная связь. Сотрудник сам должен стремиться к тому, чтобы задавать вопросы. Тогда подход к работе — ответственный. |
| Система поэтапного усложнения заданий для нового сотрудника | Даже если процесс идёт плавно – усложнение заданий упрощает его. Адаптационный стресс снижается. |
| Поручения общественного характера, настраивающие на тесное общение с коллективом | Здесь не обращают внимание на специфичность работы. Знакомство с коллегами и налаживание контакта важны всегда. Если процесс пустить на самотёк – то человек так и будет ограничиваться только узким кругом знакомств. |
| Тимбилдинг | После мероприятий сотрудники лучше узнают друг друга. Психологическая обстановка становится более комфортной. |
| Корпоративный PR | Такое же важное мероприятие, что и внешний PR. При его организации ценности, стремления компании понимаются лучше. Компании проще сформировать свой образ в качестве надежного работодателя. |
| Разработка единого пространства, вмещающего важные сведения для сотрудников | Тогда структурные сведения и происходящее в компании легче анализировать. Значение придают сведениям относительно контактов коллег, их оперативному получению. Корпоративные СМИ и порталы решают лишь часть задачи. Практически во всех направлениях эффективнее всего работает широко развитая целая корпоративная сеть. Система способствует поиску решений для любых направлений, связанных с адаптацией. |
Программы по адаптации: из чего они могут состоять?
Название адаптационной программы получил общий план, согласно которому вовлекают в должность. Разработка таких документов упрощает создание единой системы для всех должностей. Представлено обширное описание действий для ответственных сотрудников, проводящих процесс. Что упрощает для всех приспособление к новым условиям.
Больше всего сложностей возникает за первые два — три месяца. Потому и программы часто составляются примерно на то же время.
Если программа разработана оптимальная, то она будет сочетать следующие признаки:
- строгое распределение по ролям и задачам;
- ясное содержание;
- чёткое планирование.
Общая, индивидуальная часть содержатся в любом документе. У примерной структуры будет следующее описание.
Общая часть.
Способствует формированию общего представления по иерархии и структуре. Состоит из нескольких разделов, посвящённых определённым вопросам:
- Беседа с руководством структурного подразделения, ориентирующего характера.
- Анализ места выполнения обязанностей.
- Более тесное изучение персонала, предприятия.
- Ещё одна беседа вводного характера.
Индивидуальная часть.
За формирование отвечает непосредственный руководитель, курирующий конкретную должность. Эта часть согласуется с другими направлениями руководства. Состоит из нескольких разделов:
- сотрудник сам отчитывается о выполненной работе, приводит сведения об оценке, отзывах сотрудников;
- определение конкретного куратора-наставника;
- план оценки этапов вступления в должность;
- сам план по вхождению на должность.
Какими могут быть программы адаптации?
При составлении программ чаще ориентируются на положения, уже разработанные для предприятия. Такие положения подробно описывают важные нюансы по этому вопросу, порядок действий. Программа – это воплощение положения на практике, ее разрабатывают для отдельного случая.
Часто бывает так, что положение об адаптации персонала в компании не разработано. Но даже в этом случае от программы не стоит отказываться. Но разработка связана с определёнными проблемами.
При составлении стоит опираться на три основных аспекта:
- Присвоение роли, ответственности всем заинтересованным лицам.
- Формулировки, максимально ясные для понимания.
- Четкая структурированность, последовательные действия.
О социальных программах адаптации
При разработке программ важно учитывать список должностных обязанностей. Первичная или вторичная интеграция тоже подлежат учёту. Первый вариант предполагает вхождение в коллектив практически с нуля.
Если говорить о рабочем процессе, то в его отношении интеграции преследует одну главную цель – максимальная норма выработки у каждого полноценного сотрудника. Составляют четкие планы, с поэтапным увеличением количества продукции. Отдельно описывают методы, создающие мотивацию, поощряющие.
Социальный пункт для адаптации идёт отдельно. Шансы ухода с работы уменьшаются при создании комфортных ощущений для сотрудника. Во время социализации применяют такие шаги:
- ввод в общую систему упрощается при наставничестве;
- совместные мероприятия, в пределах компании и за ее пределами;
- поручение заданий, связанных с коллективом;
- взаимопомощь и поддержка.
После этих действий будущему сотруднику максимально комфортно.
Специальные разработки для адаптации
Охватывают программу подготовки, разрабатываемую отдельно для каждого из членов коллектива. После воплощения общего пана переходят к специальному. Чаще всего в документе предполагается описание следующих вопросов:
- Предписания, правила поведения для данного коллектива.
- Составление отчетности по текущему уровню выработки.
- Ответственность при нарушении предписаний. Отдельная часть посвящена нормативам и обязанностям.
- Функциональность подразделения и самого работника. Тогда он будет лучше понимать свои цели и задачи в общей системе.
Происходит так, что не все результаты достигнуты после завершения адаптационной программы. Тогда возникает необходимость в дополнительных мерах. Например, когда надо подтянуть у работника определенные вопросы. Различные тренинги повышают профессионализм, социальную отстраненность преодолевают на собеседованиях.
О выполнении трудовых обязанностей
Составление плана с обязанностями и их оценкой входит в первый этап. Самим подчиненным рекомендуется доверять формирование ежемесячного объема работы. После этого информацию согласовывают с вышестоящим руководством. В Индивидуальном плане фиксируют оценку, поставленную личному документу.
Наставников рекомендуют при небольшом практическом опыте. Благодаря этому проще обучать новичков, выявлять у них потенциал. Трудовые обязанности и их выполнение контролируются каждую неделю. Наставники отчитываются перед вышестоящими директорами, дают советы и наставления.
Для этого этапа у наставников будут такие задачи:
- консультации по любым возникшим вопросам;
- изучение коллектива, его негласных правил и традиций;
- информирование о том, как эксплуатировать программное обеспечение;
- рассказ о правилах, по которым ведут документооборот, взаимодействуют с другими подразделениями в структуре;
- описание товаров и услуг, рабочих технологий.
Сроки испытаний составляют минимум 10 суток. На следующем этапе для кадрового отдела готовят такие документы:
- Новичок составляет отчёт о работе, которую проделал.
- План личного характера, с индивидуальным содержанием. В нем фиксируется оценка руководства и наставников, выносятся предложения о том, как дальше работать. Документы не принимают без виз, проставленных главным руководителем.
Профессиональная пригодность: аттестация
Мероприятие облегчает принятие окончательного решения о приеме на должность. Основной метод оценки называется «360 градусов». То есть, оценка проводится для подчиненного со всех сторон.
У процедуры есть определённый алгоритм:
- За две недели менеджеры по работе с кадрами выдают специальные бланки, где фиксируется значимая информация.
- Полученные данные проходят обработку.
- Формулируют заключение.
- Решение со стороны непосредственного начальника. Он сообщает об увольнении, продлении срока испытаний, приеме на работу.
- Результат изучения сильных, слабых сторон – беседа с сотрудником, по результатам аттестации.
Сотрудник будет чувствовать себя уверенно, если адаптационный период в компании прошел успешно. Но это должен быть двухсторонний процесс. Компания тоже должна помогать с обучением, организовывать нормальный процесс общения в коллективе.
Если работник остается работать на долгое время – значит, все программы по адаптации реализуются успешно. А вот увольнение в период до года должно послужить тревожным сигналом. Следует проверить, как руководитель относится к своим задачам в этом направлении. Велика вероятность, что в таких условиях сотрудники задерживаться не будут.
Как знакомится с новым коллективом, когда вы только вышли на работу, расскажет это видео:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Как грамотно «встроить» в коллектив нового сотрудника
Одновременно со своей социальной адаптацией новый сотрудник начинает проникать в суть новых рабочих обстоятельств. Даже знакомая по предыдущему опыту деятельность на новом месте устроена по-другому. Формы отчетности, политики и стандарты в общении с поставщиками, клиентами и коллегами — эти и подобные им существенные отличия от предыдущего опыта должны быть не просто знакомы сотруднику, но и расцениваться им как неотъемлемая часть его новой работы, а не дополнительная нагрузка.
Наконец, профессиональная адаптация — понимание своей профессии в свете новой работы. Некоторые профессиональные ресурсы могут оказаться здесь невостребованными, в то время как другие, напротив, потребуют дальнейшего развития и совершенствования. Кроме того, необходимо, чтобы новый сотрудник хорошо понимал свои профессиональные перспективы на новой работе: обучение, карьерный рост, новые масштабы задач, другой уровень сложности…
Дорожная карта
В так называемой программе адаптации должно быть указано, кто несет ответственность за подготовку нового рабочего места, разъяснение правил внутреннего распорядка, обсуждение с новым сотрудником компенсационного пакета и его новых обязанностей и т. д. Впрочем, сейчас программы адаптации развиты далеко не во всех даже крупных и западных компаниях, замечает Юлия Иванова, руководитель группы по работе с FMCG -рынком компании THI Selection : «Бывают отдельные процедуры, например так называемые induction -тренинги для новичков: всех новых сотрудников собирают на два-три дня и проводят с ними некоторую работу. Но это не адаптация» .
Дело, конечно же, не в программе — даже самые красивые и выверенные документы не могут ни провести по офису, ни дать человеку понять, что он — свой игрок в команде. Успех адаптации во многом зависит именно от чисто человеческого отношения к новому сотруднику и от его отношения к новой работе. Именно поэтому важно начинать работу по адаптации еще во время собеседований: «Основным принципом общения работодателя с кандидатом должна стать достоверная, правдивая информация» ,- считает руководитель отдела персонала PricewaterhouseCoopers Ольга Новикова. «Именно такой обмен информацией между работодателем и кандидатом предотвращает возможность последующего разочарования от неоправдавшихся надежд, уменьшает степень стресса в период адаптации» . Юлия Иванова говорит: «Функция адаптации должна в большей части ложиться на hr -службу и на линейных менеджеров. Это очень тяжелый этап в жизни нового сотрудника, и если не уделить этому внимания: спрашивать, что нравится, что не нравится в новой работе, с какими проблемами он сталкивается, что тяжело дается,- он может даже уйти. В этом процессе есть своя роль и у кадровой компании. Ее сотрудники должны какое-то время, скажем, первые три месяца, звонить, спрашивать, как дела, с какими трудностями сталкивается новый сотрудник» .
Обычно сотрудники кадровых агентств по договоренности с hr -службой контактируют с новичком через некоторые промежутки времени (третий день, седьмой день и т. д.). С ними новичок чувствует себя более свободно, чем со своими новыми коллегами и руководством.
В конечном счете успех адаптации зависит от продуманных и последовательных действий всех связанных в процессе адаптации людей, от их искреннего интереса друг к другу, к командной работе, к качественным результатам деятельности.
Сделай сам
Как же подойти к разработке программы адаптации в отдельно взятой компании? Например, ее можно заказать консалтинговой фирме. Однако Юлия Иванова считает, что «программу адаптации нужно разрабатывать собственными силами: консультанты могут разработать только шаблон, однако все люди разные, не во всяком случае такая программа будет работать». Рассчитать затраты компании при этом, например в часах работы hr -менеджера, почти невозможно, так как нельзя заранее узнать, какого внимания потребует тот или иной новичок.
| Уважаемые коллеги! Нужно создать письмо-представление нового сотрудника персоналу компании и разослать его по е-mail (с фотографией и краткой информацией). Подскажите пожалуйста, что указывать о сотруднике в «краткой информации» в письме?????? Спасибо. Комментарии
|
Что включить во вводное письмо
«Привет, команда! Могу я вас познакомить. . . ? » — Простой вопрос, имеющий большое значение: во-первых, вы внушаете чувство, что нового коллегу ценят с самого первого дня. А во-вторых, нынешние сотрудники всегда в курсе, когда приходят новые члены команды, что ускоряет процесс внедрения и социальной интеграции.
Из этой статьи вы узнаете, что важно в информационных письмах и что в них следует включать.Мы также предоставим вам три шаблона, которые вы можете использовать, чтобы помочь вам составить информационные письма для новых сотрудников, а также контрольный список для адаптации (скачать здесь).
Оптимизируйте процесс адаптации и отправляйте автоматические приветственные письма с помощью Personio.
Ощущение ценности начинается с нового сотрудника Введение Электронное письмо
Новое рабочее место, новые задачи и новые коллеги: первый день на новой работе приносит с собой много изменений. Это делает еще более важным на этом этапе адаптации для HR убедиться, что новые коллеги интегрированы в команду, и передать им чувство принадлежности.Вот три причины, по которым электронные письма о новых сотрудниках важны:
Сотрудники более довольны и мотивированы с самого начала
Теплый прием создает основу для остальной части процесса адаптации. Он сигнализирует новичкам о том, что в вашей компании человек относятся друг к другу с уважением, проявляют интерес друг к другу и их ценят. Это помогает повысить мотивацию сотрудников с самого начала.
Социальная интеграция ускоряется
Ощущение того, что ваши новые коллеги принимают вас, — один из наиболее важных аспектов адаптации.Возможность быстро интегрироваться в команду помогает новым сотрудникам создать внутреннюю сеть и почувствовать связь со своими новыми коллегами. Чем быстрее люди почувствуют себя принятыми, тем быстрее они станут продуктивными. Им удобнее задавать вопросы, и они готовы быстрее проявить себя с максимальной эффективностью.
Они улучшают ваш корпоративный имидж
Если вы сможете добиться идеального начала, приветствуя своих новых сотрудников, вы получите решающее преимущество: Ваши сотрудники будут еще более довольны присоединением к компании — и это будет способствовать вашей репутации как хорошего работодателя. В лучшем случае новые сотрудники поделятся своим положительным опытом со своими друзьями или разместят их на таких сайтах, как Kununu или Glassdoor.
Продуктивных сотрудников с первого дня
Организационный хаос, ведущий к первому дню? Отсутствует оборудование? Уже нет! Структурированный процесс адаптации поможет вам обеспечить хороший старт вашим сотрудникам. Наш чек-лист поможет вам.Знакомство с новыми сотрудниками: когда это нужно делать лично, а когда письменно?
Есть много разных способов приветствовать и представить новых сотрудников.Практическое правило: чем теснее сотрудничество с коллегами, тем более личным должно быть знакомство.
Первым делом нужно познакомить новых сотрудников с их собственными командами — это всегда нужно делать лично и как можно глубже. Это люди, с которыми новый сотрудник будет работать наиболее тесно, так что это связь, которую нужно поддерживать с самого начала. Это также верно для коллег из других отделов, с которыми новый сотрудник будет часто взаимодействовать.
В определенной степени личное знакомство со всеми другими сотрудниками также уместно. Это должно включать экскурсию по компании, , где вы показываете всем новым сотрудникам, как ориентироваться в офисах и где вы можете быстро познакомить их с другими командами. Если у вас еженедельные собрания компании, это также может быть хорошей возможностью познакомить с новыми сотрудниками. Это позволяет установить первоначальный контакт между новыми и действующими сотрудниками.
Однако не все сотрудники могут присутствовать на собраниях компании или за своими столами, когда вы проводите экскурсии по компании.Обычно личное знакомство происходит так быстро, что невозможно вспомнить все множество новых лиц. Здесь может помочь организационная диаграмма или вводное электронное письмо:
- Если вы выберете организационную диаграмму, вы можете создать визуальный образ вашей структуры персонала и сделать его доступным для каждого сотрудника. Таким образом, они всегда могут проверить, есть ли новички. Организационные диаграммы можно создавать в PowerPoint или в программе управления персоналом, если вы ее уже используете.
- Другой вариант — использовать вводное электронное письмо. Чтобы убедиться, что все нынешние сотрудники проинформированы о новых сотрудниках, это следует отправить по электронной почте всей команде. Вы не только познакомите своих новых сотрудников и предоставите самую важную информацию о них, но в то же время тепло встретите их.
Что самое важное, что нужно помнить? Вы можете скачать полный контрольный список для адаптации здесь.
Каковы основные элементы вводного электронного письма?
Никто не ожидает, что вводное электронное письмо будет читаться как роман — напротив, текст должен быть коротким и личным и делать всю информацию видимой с первого взгляда.Использование маркированного списка для выделения наиболее важной информации совершенно нормально при представлении новых коллег. Вот наиболее важные компоненты и образцы шаблонов:
Приветствие: Вы можете адресовать вводное письмо как новым сотрудникам, так и всей команде. Это зависит от ваших предпочтений: хотите ли вы, чтобы письмо знакомило новых сотрудников с их коллегами или обращалось непосредственно к новым сотрудникам? Неважно, какой вариант вы выберете, в обоих случаях вы отправите электронное письмо либо всей команде, либо выбранным отделам, а не только отдельному получателю.
Фото: Добавляя фотографию, вы даете новому имени лицо. Это помогает нынешнему персоналу быстрее вспомнить, кто такие новые сотрудники.
Имя, должность и отдел: Эта основная информация поможет вашим сотрудникам понять, какое место в структуре компании занимают новые коллеги.
Предыдущий опыт: Где раньше работали новые сотрудники? Какие должности они занимали? Возможно ли, что мы работали с одними и теми же людьми? Эта информация помогает нынешним сотрудникам взглянуть на своего нового коллегу в профессиональном контексте.
Личная информация: Также включают некоторые личные аспекты, такие как родной город, хобби и любимые места для путешествий. Это поможет вашим сотрудникам узнать своих новых коллег на более личном уровне, облегчая начало разговора. Где вы получите эту информацию? Это та область, где может помочь программное обеспечение для управления персоналом. Вы можете сделать вопросы задачей в процессе адаптации, а затем включить ответы непосредственно в вводное письмо.
Контактная информация: Завершите вводное электронное письмо, указав контактную информацию нового коллеги.Таким образом, нынешние сотрудники получают всю самую важную информацию в одном письме.
Отправитель: Несмотря на то, что вы, как менеджер по персоналу, занимаетесь этим процессом, вводное письмо должно прийти от генерального директора компании. Это показывает новым сотрудникам, что их ценят не только их собственная команда и отдел кадров, но и высшее руководство. Еще один плюс: больше людей, вероятно, прочитают письмо от генерального директора.
Программное обеспечение обеспечивает плавную адаптацию
В Personio вы можете структурировать весь процесс адаптации.Функция напоминания и списки дел в программе помогают новым сотрудникам успешно начать работу в вашей компании.
Шаблон 1: Индивидуальный подход
Уважаемая команда,
Сегодня наш новый коллега Джон Смит начинает работу в качестве руководителя отдела продаж в отделе продаж.
[фотография]
Несколько интересных фактов о Джоне:
Откуда вы родом?
Berlin
Чем вы любите заниматься в свободное время?
Пешие прогулки и прослушивание музыки
Какая музыка вам нравится больше всего?
Огромное количество разных вещей — и все, что звучит по радио.
Мы рады видеть вас здесь, Джон, и надеемся, что у вас получится фантастический старт!
Джеймс и команда OurSampleCompany
Шаблон 2: Формальный подход
Уважаемая команда,
Сегодня наш новый коллега, Джон Смит, начинает работу в качестве руководителя отдела продаж в отделе продаж.
[фото]
Джон приходит к нам с многолетним опытом продаж и помогает нам сделать несколько гигантских шагов к достижению наших корпоративных целей.
Мы рады, что он присоединился к нашей команде, и желаем ему удачного старта.
Добро пожаловать, Джон!
Джеймс и команда OurSampleCompany
Шаблон 3: Прямой подход
Уважаемый Джон,
Добро пожаловать в OurSampleCompany Inc.! Мы очень рады, что с сегодняшнего дня вы стали членом нашего отдела продаж.
Мы желаем вам всего наилучшего в начале работы с нами и надеемся на сотрудничество с вами.
С уважением
Джеймс и команда OurSampleCompany
Использование шаблонов для ознакомительных писем — хорошая идея
Автоматизированные процессы работают лучше
Даже с шаблонами вводные электронные письма могут стать трудоемкой задачей. Их персонализация и отправка вручную могут занять несколько часов. Но с помощью программного обеспечения для управления персоналом усилия могут быть уменьшены, потому что весь процесс автоматизирован.
В Personio вводные электронные письма отправляются как стандартный элемент адаптации. Всем новым сотрудникам дается задание загрузить в наш инструмент свое фото. Кроме того, наш HR-отдел задает пять вопросов, на которые новым коллегам предлагается ответить о себе. После выполнения обеих задач всем коллегам будет автоматически отправлено приветственное письмо от имени нашего генерального директора.
.Как представить членов команды | Работа
Автор: Анам Ахмед Обновлено 18 мая 2020 г.
Начало новой работы может быть ошеломляющим и тревожным для многих сотрудников. Вот почему введение в команду может сломать лед и облегчить работу новых сотрудников. Если вы участвуете в приеме на работу или адаптации новых сотрудников, познакомьте их с людьми, с которыми они будут работать во время собеседования и в их первый рабочий день.
Создайте команду во время собеседования
На некоторых рабочих местах принято представлять команду, когда кандидаты проводят собеседование на должность.Таким образом, работодатели видят, как кандидат будет ладить с остальной частью отдела. Представляя команду во время собеседования, расскажите о предыдущем опыте кандидата и о том, как он соотносится с его новой ролью в компании.
Если вы проводите групповое собеседование, когда несколько человек из вашей организации проводят собеседование с кандидатом, представьте кандидата по имени, когда он впервые войдет в комнату для интервью. Согласно Indeed Career Guide, панельные собеседования — хороший способ оценить, как кандидаты будут работать в группе с людьми из своего отдела.
Приветствуйте новых сотрудников в их первый день
Когда новые сотрудники приходят в первый день работы, помогите им почувствовать себя более непринужденно, показывая им рабочее место. Представьте их товарищам по команде еще раз, даже если вы уже представили команду во время собеседования. Под давлением можно легко забыть имена и лица.
Согласно Workest by Zenefits, назначение наставника — отличный способ помочь новому сотруднику чувствовать себя комфортно.Новые сотрудники могут не решаться задавать вопросы менеджеру, но коллега, выступающий в качестве наставника, может дать необходимые рекомендации для начала работы. В конце рабочего дня свяжитесь с новым сотрудником, чтобы понять, как прошел первый день и есть ли у него какие-либо проблемы.
Отправьте электронное письмо с информацией о компании
В дополнение к личному представлению новых сотрудников коллегам, обязательно отправьте электронное письмо с описанием. Таким образом, люди, которые не будут работать напрямую с новым сотрудником, будут знать об организационных изменениях, что поможет обеспечить бесперебойную работу.Включите адрес электронной почты и номер телефона нового сотрудника в свое вступительное письмо, чтобы коллеги могли легко с ними связаться.
В своем вводном электронном письме о новом сотруднике укажите его имя, должность и место, где его можно найти. Кроме того, сообщите персоналу, кто является менеджером нового сотрудника и подчиняются ли ему какие-либо сотрудники. Укажите конкретные задачи, которые будет выполнять сотрудник. Например, «Сьюзен будет управлять всем выставлением счетов и выставлением счетов в будущем».
Проведите устное представление
Перед тем, как произнести устное представление, научитесь правильно произносить полное имя нового сотрудника.Если вы не знаете, как назвать имя, спросите напрямую. Попытка правильно произнести имя свидетельствует об уважении и сострадании.
Спросите, не хочет ли новый сотрудник сделать вступительное заявление коллегам, с которыми он будет работать напрямую. Например, на еженедельном собрании команды попросите нового сотрудника выступить с самопредставительной речью. Поощряйте сотрудника обсудить прошлый опыт работы и включить несколько личных лакомых кусочков, например, хобби, если он чувствует себя комфортно, поделившись информацией.
Предоставьте новым сотрудникам организационную схему компании, чтобы они могли получить четкое представление об отделах и командах. Согласно Indeed Career Guide, это отличная возможность для новых сотрудников определить, с кем они будут иметь дело и как они вписываются в компанию. Пригласите нового сотрудника познакомиться с коллегами и познакомить их. Вы также можете предоставить схему рассадки, чтобы новые сотрудники могли найти других коллег, чтобы поговорить один на один, когда им будет удобнее.
.Объявление о новом сотруднике
Что включать в объявление о новом сотруднике
Представьте нового сотрудника своей команде, охватив несколько ключевых элементов информации, в том числе:
- Полное наименование
- Дата начала
- Должностная роль
- Отдел
- Прямой руководитель
- Ключевые обязанности
- Академическое образование
- Профессиональная подготовка
- Два или три забавных факта (например, особый талант, любимая спортивная команда, уникальное хобби или другая лакомая информация, которая может вдохновить на беседу)
- Как связаться с новым сотрудником, в том числе, где будет его рабочее место
Рассмотрите возможность отправить вашему новому сотруднику краткую анкету до их первого рабочего дня, чтобы помочь вам заполнить объявление о новом сотруднике.Кроме того, вы можете попросить нового сотрудника написать несколько предложений о своих увлечениях и интересах, чтобы включить их в объявление о новом найме. Также может быть полезно включить недавний снимок в голову, чтобы другие сотрудники узнали нового сотрудника в офисе.
Информационное письмо нового сотрудника обычно состоит из 150–300 слов — достаточно длинное, чтобы рассказать о наиболее важных деталях нового сотрудника, но достаточно короткое, чтобы сотрудники все равно захотели его прочитать.
Связано: Контрольный список для новых сотрудников
Кому отправлять объявление о новом найме на номер
Некоторые компании рассылают электронные сообщения о новых сотрудниках по всей организации.Однако, если ваша компания особенно велика, вы можете отправить сообщение только сотрудникам бизнес-единицы или отдела нового сотрудника. В идеале, любого, кто будет взаимодействовать с новым сотрудником на регулярной основе, следует представить через новое письмо о найме. Обязательно отправьте копию нового сотрудника в электронное письмо, чтобы он мог видеть, отвечает ли кто-либо из их новых товарищей по команде приветственным сообщением или GIF.
Помимо электронной почты, вы также можете разместить объявление на досках объявлений и приветствовать новых сотрудников во время общих собраний, чтобы никто не пропустил заметку.
Шаблон электронного письма с объявлением о новом сотруднике
Тема: Помогите нам поприветствовать [ имя нового сотрудника ] в команде!
Всем привет,
Присоединяйтесь ко мне и поприветствуйте [ имя нового сотрудника ] в [ команде, отделе, компании ].
[ имя сотрудника ] присоединится к нам на [ start dat e] в качестве [ должности, название ] в [команде или отделе ], подчиняясь [ непосредственному руководителю ].[ Имя сотрудника ] будет отвечать за [ краткое описание того, что они будут делать ].
[ Академическое и профессиональное образование, в том числе место, где новый сотрудник учился, количество лет опыта, где они работали ранее и т. Д. ]
[ Интересные факты в формате абзацев или маркированного списка ]
Мы рады видеть, что [ имя сотрудника ] применяют свой опыт и образование для развития нашего бизнеса и [ могут оказать влияние, например, на достижение цели по доходам].
Вы можете связаться с [ имя сотрудника ] по [ номер телефона, адрес электронной почты и т. Д. ].
[ Имя сотрудника ] сидит в [, расположение рабочей станции ], поэтому обязательно зайдите и поздоровайтесь!
Пример информационного письма нового сотрудника
Электронное письмо с приветствием нового сотрудника должно быть коротким, дружелюбным и информативным и отражать тон вашего бренда и корпоративную культуру.
Вот пример:
Тема: Помогите нам поприветствовать Криса Смита в отдел продаж!
Всем привет,
Присоединяйтесь ко мне и поприветствуйте нашего нового члена команды: Криса Смита!
Крис присоединится к нам в понедельник в качестве старшего менеджера по работе с клиентами в Юго-восточном регионе, будет подчиняться менеджеру по продажам Джейн Джонсон и будет помогать расширять отношения по нескольким из наших самых важных клиентов.
Крис получил степень магистра делового администрирования в Университете Джорджии в 2009 году и имеет более восьми лет опыта работы в технологическом секторе. Крис пришел к нам из компании ABC, где он работал старшим AE и помог удвоить объем продаж кибербезопасности в своем регионе по сравнению с прошлым годом.
Крис — волонтер Общества защиты животных и заядлый бегун, завершивший свой первый марафон прошлой осенью. Когда он не работает, спасает животных или тренируется для следующего забега, вы можете найти его в собачьем парке с двумя его черными лабрадорами.
Мы рады видеть, как он применяет свой отраслевой опыт и первоклассное образование для развития нашего бизнеса в регионе Среднего Запада и достижения нашей цели по доходам на 2020 год!
Крис сидит на восточной стороне четвертого этажа, так что обязательно загляните и поздоровайтесь!
Хорошо составленное объявление о новом сотруднике может укрепить доверие к вашему новому сотруднику и помочь другим сотрудникам понять, как их новый товарищ по команде будет способствовать успеху компании.
Отправив это электронное письмо в первый день работы нового сотрудника, вы сможете облегчить общение между новым сотрудником и его товарищами по команде и убедиться, что они с самого начала чувствуют себя желанными и ценными.
Статьи по теме:
.9 творческих способов в 2020 году сделать запоминающиеся объявления о новых сотрудниках
Последнее обновление
Первое впечатление имеет значение, так что не подводите новых сотрудников!
Если кто-то из предприимчивых новичков еще не прошел через офис, вы несете большую ответственность за их дебют на рабочем месте. Представьте новых сотрудников с творческим подходом и чутьем, которые заметят и оценят существующих сотрудников .
Эти идеи объявлений сотрудников дают всему офису возможность взглянуть на яркие личности и интересы новых сотрудников. Готовы ли вы начать процесс склеивания?
Многие из этих идей для объявлений о новых сотрудниках пришли прямо из нашей группы офисных менеджеров на Facebook! Посмотрите, какие крупицы мудрости может предложить наше сообщество, и включитесь в разговор. Присоединяйтесь к группе здесь .
Pro-Tip: если вы удаленный сотрудник или часть команды с удаленными сотрудниками, которые ищут эффективный способ оставаться на связи, то мы рекомендуем проверить Nextiva.Это программное обеспечение позволяет легко создавать группы для подключения через чат, видео и аудио. Как универсальная телефонная система Nextiva — отличный инструмент для создания запоминающихся объявлений о новых сотрудниках с вашими коллегами независимо от их физического расположения!
Объявление нового сотрудника №1: Анекдоты о миллионере из трущоб
Это объявление о новом прокате — отсылка к оскароносному фильму об участнике конкурса «Кто хочет стать миллионером» и увлекательных историях, скрывающихся за каждым известным ему фактом.
Команды любого размера еженедельно проводят настраиваемые соревнования по пустякам, но развлечение заключается не только в знании случайных данных. Самое интересное — это разговоры, в которых возникают пустяки.
Отличный способ познакомиться с новым сотрудником — попросить его напечатать несколько анекдотов длиной в твит, объясняющих, как они узнали ответ на последнюю викторину.
Компоненты:
- Настройте еженедельные конкурсы викторин для своей команды и убедитесь, что новые сотрудники будут приглашены в первую неделю их работы
- Создать рекомендации или шаблон для того, как и где делиться анекдотами
Почему это все любят:
- Новым сотрудникам это нравится, потому что… они могут делиться информацией о себе в письменной форме, а не «на месте» на собрании
- Действующим сотрудникам это нравится, потому что … они могут узнать о новом сотруднике в контексте офисной деятельности, которая им уже нравится.
Объявление нового сотрудника № 2: Сделайте это прилипчивым
Одна из лучших вещей, которые вы можете сделать для новых сотрудников, — это объявить о них так, чтобы их имена и лица невозможно было забыть. Это помогает им немедленно стать частью вашей офисной семьи, пропуская неловкую фазу «эй-это-новый-парень-как-его-зовут».
Обеспечьте незабываемый вход для новых сотрудников, раздавая наклейки с их именами и лицами.
Компоненты:
- Фото нового проката
- Файл дизайна (фотография перезаписана именем нового сотрудника)
- Индивидуальный заказ наклеек от Swag.com
Почему это все любят:
- Эта необычная идея даже лучше, чем заставлять нового сотрудника носить именную бирку во время процесса адаптации.
- Сотрудникам легко и постоянно напоминать имя и лицо новичка
- Каждый может приклеить наклейку на стену или блокнот и никогда не беспокоиться о том, что забудет имя нового сотрудника и заставит его почувствовать себя нежеланным.
Бонус: если ваш новый сотрудник работает удаленно, отправьте свои персонализированные стикеры и полезные фирменные сувениры в индивидуальной подарочной упаковке.com Work From Home Kit, чтобы стильно начать свое время в компании!
Объявление о новом сотруднике № 3: объявление о многоканальности
Разным сотрудникам нравится получать новости своей компании из разных источников, поэтому многоканальная стратегия гарантирует, что каждый получит всю важную информацию о ваших последних наймах.
Компоненты:
Чтобы выяснить, какие каналы использовать для объявления о новом члене команды, просто выберите 4–5 основных способов связи вашей компании.После выбора каналов решите, какую информацию размещать на каждом канале. Например, ваша стратегия коммуникации с новым сотрудником может выглядеть так:
- Электронная почта всей компании. Сделайте краткое и понятное электронное письмо коллегам о новом сотруднике. Составьте список имен, должностей и адресов электронной почты новых сотрудников. Поместите информацию о новом найме на боковую панель, чтобы она дополняла другие важные вещи, которые ваша команда внутренних коммуникаций должна продвигать.
- Доска объявлений. Позвольте авторитетному руководителю доски объявлений вашей компании руководствоваться тем, что вы включаете в объявление для сотрудников. Если ваша компания супер-повседневная, опубликуйте юмористическое селфи и забавный факт о каждом новом сотруднике. Если ваша компания придерживается более традиционных принципов, придерживайтесь обычных тем: имя, должность, любимая книга и т. Д.
- Ежеквартальный информационный бюллетень. Новые сотрудники считаются новостями, о которых все хотят читать. Формат информационного бюллетеня предоставляет множество возможностей для добавления интересных деталей в основные моменты работы сотрудников.Получите хорошее представление о каждом человеке и напишите короткую, повседневную биографию, которая соответствует длине типичных сегментов информационного бюллетеня вашей компании. В Интернете также можно найти массу интересных идей для информационных бюллетеней, чтобы рассказать о вашем новом сотруднике так, как он его оценит.
- Компания Facebook группа. На этом обычном канале вы можете публиковать практически все, что захотите! Попробуйте собрать глупую картинку и опубликовать ее вместе с любимой мотивационной цитатой каждого сотрудника.
Почему это все любят:
- Новым сотрудникам это нравится, потому что… каждый в компании прочитает о них хотя бы на одном из каналов.В результате новые сотрудники, скорее всего, получат теплый прием от сотрудников компании и сразу почувствуют себя как дома.
- Нынешним сотрудникам это нравится, потому что … они случайно не пропустят информацию о новых сотрудниках и не будут чувствовать себя не в курсе, когда будут постоянно наталкиваться на странные лица в столовой.
Объявление нового сотрудника № 4: личное вступление
Заставьте новых сотрудников почувствовать себя желанными и ценными, запланировав личное ознакомительное собрание.Организуя встречу в дополнение к традиционному электронному письму с объявлением о новом сотруднике, вы поможете новым сотрудникам почувствовать, что они «действительно» прибыли в компанию. Это отличный старт для многих лет потрясающей работы! Отличный способ представить нового сотрудника.
Компоненты:
- Личное ознакомительное собрание. Спроектируйте эту встречу так, чтобы она соответствовала культуре вашей компании. Вы можете отформатировать его как угодно, если все присутствующие узнают что-то о ваших потрясающих новых сотрудниках.Для некоторых компаний на этой встрече могут появиться новые сотрудники, которые встают и говорят, на какие должности они заняли и откуда пришли. Для других компаний эта встреча может включать в себя серию энергичных презентаций, подобных тем, которые устраивают митинги бодрости и спортивные мероприятия. Посмотрите это видео, чтобы увидеть, как SnackNation представляет новых сотрудников!
- Еженедельная электронная почта всей компании. Дополните встречу, добавив некоторую информацию о новых сотрудниках в еженедельный электронный адрес компании.Это поможет любому, кто не присутствовал на встрече, немного узнать о новых сотрудниках, а также предоставит существующим сотрудникам памятку, на которую они могут ссылаться в любое время, когда им понадобится вспомнить имя, лицо или интересы нового члена команды.
Как показывает пример ниже, вам даже не нужно использовать одну и ту же информацию для каждого нового сотрудника. В то время как один сотрудник может сказать несколько слов о своем любимом фрукте, другой сотрудник раскрывает человека в мире, которого он больше всего хотел бы встретить.Смешайте это и получайте удовольствие, чтобы читатели оставались заинтересованными. К тому времени, когда читатели закончат письмо, они почувствуют, что действительно знают новых сотрудников!
Почему это все любят:
- Новым сотрудникам это нравится, потому что… эпическое представление, которое они получат, заставит их почувствовать себя особенными и взволнованными перед началом своей новой карьеры в вашей компании.
- Текущим сотрудникам это нравится, потому что… они узнают много интересных фактов о своих новых членах команды.Могут потребоваться годы совместной работы, чтобы разобраться в некоторых из этих захватывающих деталей!
Объявление нового сотрудника № 5: Объявление о закусках и приветствии
Ускорьте процесс объединения, подбросив полезные угощения или другие вкусности на рабочие столы новых сотрудников. Разошлите электронное письмо с общим объявлением с фотографиями сотрудников и краткими биографиями. Скажите существующим сотрудникам, что они получат двойное удовольствие, если будут приветствовать вас; они получат особенное лакомство, и они смогут встретить одного из своих новых лучших друзей.
Компоненты:
- Обычное электронное письмо. Включите фотографии, имена и адреса офисов новых сотрудников. Скажите существующим сотрудникам, если они хотят узнать больше, им придется нанести визит новичкам.
- Здоровые закуски или недорогие лакомства, например канцелярские товары.
Почему это все любят:
- Новым сотрудникам это нравится, потому что… они получают много личного общения со своими новыми коллегами.
- Действующим сотрудникам это нравится, потому что… они будут рады, что перспектива перекусов заманила их к столу их новых коллег; Встреча с новыми сотрудниками была даже лучше, чем обещанные угощения.
Объявление нового сотрудника № 6: Встреча Mingling
Разместите объявления о новых сотрудниках на экране вашего главного офиса или на доске объявлений. Позвольте объявлению работать (и осознать) в течение нескольких дней, а затем назначьте обычное собрание всех участников, на котором существующие сотрудники могут пообщаться с новыми сотрудниками лично.Вы можете использовать такую платформу, как Pigeonhole Live, чтобы обеспечить бесперебойную работу собрания и стимулировать участие аудитории.
Компоненты:
- Доска объявлений или экран компании. Добавьте индивидуальности на доску или экран, попросив новых сотрудников ответить на ряд вопросов на каталожной карточке. (Посоветуйте им использовать свой лучший почерк!) Затем разместите настоящую учетную карточку (или ее версию в формате JPEG) на доске или экране. Почерк добавляет тёплости и аутентичности.
- Случайная встреча. Просто возьмите здоровые закуски и напитки и приведите всех в конференц-зал примерно на час. Кратко представьте новых сотрудников, а также предложите им специальные бирки с именами, шляпы или другие аксессуары, чтобы обозначить, что они новички. После этого смешение произойдет естественным образом.
Почему это все любят:
- Новым сотрудникам это нравится, потому что … непринужденная встреча будет похожа на любую другую встречу с коллегами.Они не будут чувствовать слишком много тепла от прожектора, но также получат идеальное место для встречи с как можно большим количеством новых сотрудников.
- Действующим сотрудникам это нравится, потому что… они могут продемонстрировать, что на самом деле значит быть частью команды.
Объявление о новом сотруднике № 7: Объявление о правиле трех
Правило трех предполагает, что трехсторонний подход к любому общению производит удовлетворительное и запоминающееся впечатление на аудиторию.Используйте эту старую риторическую технику в объявлениях ваших новых сотрудников, чтобы ваше сообщение дошло до аудитории.
Компоненты:
Чтобы включить правило трех в объявление о новом сотруднике, просто выберите три канала связи. Затем выясните, как вы можете транслировать свое новое сообщение о найме по каждому каналу трижды, не повторяя слишком много раз. Вот пример:
- Канал: Slack
- Объявление 1: Сообщите имена и должности новых сотрудников.
- Объявление 2: Расскажите забавные факты. Знаете ли вы, что новый сотрудник Джон У. — опытный стеклодув?
- Объявление 3: Упомяните новых сотрудников в объявлении о предстоящем мероприятии. Не забывайте о счастливом часе сегодня вечером! Новый сотрудник Джон У. будет там хвастаться фотографиями своих стеклодувных проектов в Instagram.
- Канал: Доска объявлений
- Сообщение 1: Размещайте фотографии новых сотрудников, названия должностей и адреса офисов.
Например:
Минди Дженнингс
Архитектор данных
Давай встретимся! Я буду сидеть в «пчелином улье» с другими архитекторами данных!
- Сообщение 2: Расскажите еще немного о новых сотрудниках.Сохраните их имена и изображения, но добавьте компонент «О чем я люблю говорить». Это дает существующим сотрудникам идеальный ледокол при встрече с новым сотрудником.
- Сообщение 3: Предоставьте еще несколько деталей, связанных с работой. Сохраните их имена и изображения, но добавьте компонент «Над чем я работаю». Опять же, это дает существующим сотрудникам что-то, о чем можно спросить новых сотрудников при встрече.
- Канал: еженедельный счастливый час
- «Счастливый час» 1: краткое представление новых сотрудников.
- Счастливый час 2: расскажите о скрытых талантах новых сотрудников или о самых неприятных моментах.
- «Счастливый час» 3: рассадите новых сотрудников за отдельными столиками и объявите, что пришло время «места для новых сотрудников». Существующие сотрудники могут подойти к столам и задать вопросы новым коллегам. Установите таймер на три минуты, чтобы новых сотрудников не перегружали.
Почему это все любят:
- Новым сотрудникам это нравится, потому что … они действительно узнают своих новых коллег.Когда все коммуникации прекратятся, новые сотрудники почувствуют себя сертифицированными членами команды.
- Текущим сотрудникам это нравится, потому что… это весело! Кроме того, они узнают много нового о новых сотрудниках, поэтому знают, что у них формируются прочные отношения.
Объявление нового сотрудника № 8: Добро пожаловать, разбирающиеся в цифровых технологиях
Если вы из спокойной компании и хотите весело поприветствовать новых сотрудников, тогда это приветственное сообщение для новых сотрудников без суеты для вас! Просто объявляйте о новых сотрудниках на предпочитаемом вами цифровом канале, открывая двери для общения.Цифровые инструменты позволяют существующим сотрудникам немедленно отправлять сообщения новым сотрудникам и запускать процесс приветствия новых сотрудников.
Компоненты:
- Slack и др. Объявление. Включите основную информацию. Этот пример объявления нового сотрудника призван вдохновить на общение между существующими и новыми сотрудниками. Сообщение должно просто дать толчок процессу общения.
Почему это все любят:
- Новым сотрудникам это нравится, потому что… они могут невероятно быстро познакомиться с невероятным количеством новых членов команды.Кроме того, это помогает им изучить предпочтительный инструмент коммуникации их новой компании, чтобы они чувствовали себя в курсе событий.
- Текущим сотрудникам это нравится, потому что… он дает им возможность приветствовать новых членов команды, не отрывая их потенциально загруженных рабочих дней.
Объявление нового сотрудника № 9: Простое сообщение по электронной почте
Если вы хотите упростить задачу, нет ничего лучше, чем отправить простое электронное письмо с объявлением о новых сотрудниках.Чтобы объявления выделялись, отправьте специальное электронное письмо, чтобы выделить новых сотрудников, вместо того, чтобы вводить их в существующие сообщения.
Компоненты:
- Подражайте тону общения другой компании и создайте электронное письмо, которое идеально подходит для вашей компании и ваших новых сотрудников. Вот несколько идей для начала:
- Выделите час на создание вечнозеленого шаблона. Включите имя, должность и адрес электронной почты, а затем выберите из пяти дополнительных вопросов о личности, интересах, истории работы и всем остальном, что вы хотите.
- Сделайте пост в стиле вопросов и ответов.
- Напишите короткие повествовательные биографии.
- Создайте личное приветственное сообщение.
Почему это все любят:
- Новым сотрудникам это нравится, потому что … они должны думать о том, как они хотят представиться новым коллегам.
- Нынешним сотрудникам это нравится, потому что… они могут узнать массу новых знаний о новых сотрудниках, не выходя из своего рабочего места.Кроме того, эта стратегия держит удаленные команды в курсе.
Бонус: Объявление о новом сотруднике: Электронное письмо от босса
Это объявление о новом найме вносит изюминку в простое вводное письмо выше. Попросите босса крупной компании написать короткий абзац, приветствующий новых сотрудников, а также несколько коротких фраз с энтузиазмом по поводу каждого нового найма.
Компоненты:
- Попросите начальника написать письмо, особенно если не хватает времени.Убедитесь, что письмо пришло с официального адреса электронной почты начальника, чтобы добавить ощущение достоверности.
Почему это все любят:
- Новым сотрудникам это нравится, потому что… они узнают, почему босс так рад их видеть, а электронное письмо для руководителей добавляет официальное чувство приветствия.
- Действующим сотрудникам это нравится, потому что … они читают о новых сотрудниках в контексте волнения начальника. Из электронного письма существующие сотрудники получат четкое представление о том, почему были наняты новые сотрудники.
Надеемся, вы научитесь представлять нового сотрудника. Мы будем рады видеть ваши дополнения к нашему списку! Какие ваши любимые методы и идеи для обработки объявления о новом сотруднике? Поделитесь с нами своими мыслями и примерами ниже!