Любовные письма как писать: Как писать письма чувств: самая полная инструкция

Как написать любовное письмо и зачем, собственно, это нужно

Наиболее результативны беседы с глазу на глаз, как деловые, так и лирические. А уж признаваться в любви и подавно лучше всего лично. Однако в каждом правиле бывают исключения. Вот и язык иногда становится врагом, произнося совсем не то и так, как нам бы того хотелось… Почему же так происходит и в каких случаях лучше ограничиться красноречивыми взглядами, а мысль выразить посредством любовного письма?
1. «Я Вас люблю. Чего же боле?…»
Иногда единственный способ признаться в своих чувствах — написать письмо. Эмоции переполняют настолько, что вы отчетливо понимаете: при личной беседе толку не будет. А будут бубнение, заикание, пылающие щеки и невразумительные фразы. Вот и приходится звать на помощь эпистолярный жанр.
Лучше всего в такой ситуации писать так, как будто вы говорите. Примерно теми же словами. Ведь наверняка в мыслях у вас получается все гладко и красиво. Вот только волшебные флюиды Любимой (Любимого) мешают сосредоточиться и сказать все именно так, как вам хотелось бы.
И девушки и парни любят стихи. Даже самому закоренелому цинику будет приятно прочитать рифмованное признание. Если не получается самостоятельно придумать достойные строфы, поищите их в интернете, на сайтах «про любовь». Или обратитесь к классикам. Только не забудьте предупредить, что работа не ваша. А то получится, что «В юности вы творили под псевдонимом Пастернака» 😉
Планируете признаваться по-современному, онлайн? Добавьте к посланию открытку. Типично любовную, с сердечками, или юморную, — зависит от настроения и объекта обожания. Можно и самостоятельно сделать интересный коллаж с вашими фото. Ради такого стоит освоить элементарные навыки работы в фотошопе!
2. «Я плачу… Если Ваша Таня Вам не понятна до сих пор, то знайте:… «
Что именно должен знать ваш Евгений, известно только вам. Однако это «что-то» настолько важно для вас и настолько не воспринимается им, что письмо — последний шанс донести до него нужную вам информацию. Ведь всем известно, что люди лучше воспринимают то, что «не вырубить топором», чем простые слова. Изложите свои мысли четко и ясно. Перечитайте написанное. Не сумбурно ли? Ясна ли суть? Есть ли вывод (возможные последствия)? Распишите варианты «или — или».
Во втором случае письмо получается не совсем любовным. Но! Вы пишете его Любимому. Пытаясь изменить то, что вас не устраивает. Спасая этим отношения (лучше еще раз попытаться что-то исправить, чем строить все заново с кем-то другим). Поэтому непременно сделайте постскриптум. В котором вы скажете о том, как много Он значит для вас.
Немного практики:
1. Творите в спокойной обстановке. Убедитесь, что в течении ближайшего часа вас никто не будет отвлекать.
2. Априори подразумевается, что вы в курсе: письма пишутся на чистой бумаге, без помарок и ошибок, аккуратным и разборчивым почерком. Отпечатки от пальцев а-ля «а это я рыбу заворачивал» недопустимы. Как и капли от скупой слезы, — уж очень они неопрятно выглядят, когда просохнут.
3. Выберите симпатичный листик и красивую ручку.
4. Совет девушкам: не пытайтесь надушить послание любимым ароматом. Скорее всего, он выветрится, пока конверт дойдет до рук адресата. А вот пятна духи оставят наверняка, — спирт и аромамасла, содержащиеся в них, растворяют чернила.
5. Начинайте с обращения. Естественно, неофициального. «Привет, Ленусик! Хочу тебе сказать…» или «Здравствуй, Андрюша!». Не перебарщивайте с «ути-пуси», — многих это раздражает, особенно мужчин.
6. Выразили мысль? Попрощайтесь. Мило и лирично. «Надеюсь, скоро увидимся, Любимая (Любимый)!»
7. Проверьте, нет ли ошибок. Их наличие как-то не способствует лирическому настроению у читающего.
Письмо готово? Поставьте дату. Представьте себе: у вас все получилось, вы вместе уже много лет, счастливы и нежно любите друг друга. И при переезде (ремонте, установке нового шкафа) вдруг находите давно забытое послание, которое все это время бережно хранилось в Ее шкатулке (Его несессере с документами). Разве это не прекрасно?

Как написать письмо любимому

К тому же бывают случаи, когда женщине становится необходимо написать письмо своему любимому.

Лучший подарок любимому — признание!

Не знаете, что подарить любимому? А может, вы уже купили подарок, но в голове свежи воспоминания о том, что подаренный в прошлом году парфюм не произвел должного эффекта?

Виктория Девочкина

Читать далее

О чем писать?

Любовные письма не требуют особых проявлений фантазии. Нужно просто писать о том, что в душе. При этом непременно стоит упомянуть, что мужчина, которому адресовано послание, действительно единственный и неповторимый. Он непременно должен понять, что жизнь девушки без него печальна и однообразна, а мечты о будущем связаны только с ним. Подобное письмо поможет сделать мужчину более уверенным в себе.

В тексте письма можно смело говорить о том, что на душе, ведь мужчине очень важно чувствовать себя любимым. Теплое, искреннее письмо принесет ему намного больше радости, чем искусно придуманное. К тому же оно поможет привнести в жизнь ту долю романтики, которой сегодня так не хватает.

Открытку лучше писать от руки. Если набрать ее на компьютере, она потеряет большую часть своей индивидуальности. Выглядеть письмо также должно в стиле настоящего письма, т.е. написано на качественной бумаге и положено в красивый конверт. Многое зависит и от настроения, в котором писалось письмо, поэтому в мрачном расположении духа садиться за это занятие не стоит. Содержание должно быть непосредственно связано с отношениями, установившимися между влюбленной парой на данный момент. Не стоит намекать на проблемы, существовавшие в прошлом.

О чем не писать?

Не нужно употреблять избитые фразы поздравительных открыток. Нежелательно также давать какие-то обещания в обмен на любовь мужчины. Письмо не должно быть слишком длинным, лучше всего уместить его содержание на одной странице. Не стоит упоминать в своем послании третьих лиц, пусть оно будет посвящено лишь двум любящим сердцам.

В письме женщина может описать те качества, за которые она и полюбила своего мужчину, вспомнить свои чувства и переживания на первом свидании или после первого поцелуя. И, конечно, поздравить любимого с Новым годом, надеясь на долгую совместную жизнь в будущем. При составлении письма лучше всего воспользоваться черновиком, в который можно вносить необходимые исправления, а затем переписать его на чистый лист бумаги.

В любовном письме должны сливаться воедино чувства и волнения, мечты и ожидания. Оно может быть страстным, нежным или довольно прохладным, но ни в коем случае не равнодушным. В конце письма нужно поставить подпись и дату. Если оно получилось удачным, любимый человек сохранит его и запомнит наступающий год лучше, чем предыдущие.

Как писать любовные письма

13 советов, как писать письма

Дорогие друзья, сегодня я решил написать о наболевшем – о том, как писать письма ?? . Думаю, многие специалисты в различных областях ежедневно получают много писем с вопросами и просьбами о помощи.

Ваш покорный слуга не исключение ?? . Количество писем с вопросами и просьбами о помощи в среднем составляет 40-50 в день и порой превышает мои физические возможности ответов на них.

В переписке значительную часть составляют письма, в которых вопросы и описания проблем не совсем правильно сформулированы, из-за чего требуют дополнительных уточняющих писем, что занимает лишнее время как отправителя, так и получателя.

В этом посте я хочу рассказать о том, как нужно правильно писать письма с вопросами специалистам, чтобы получение нужной вам информации занимало минимум времени и не требовало лишней переписки.

Главное правило, на мой взгляд, заключается в том, что в письме очень важно дать понять, что вы дорожите временем получателя. Все должно быть кратко и четко сформулировано.

Я считаю, что любое письмо обязательно должно начинаться с приветствия. «Здравствуйте», «Привет», «Добрый день» – написать эти слова не составляет никакого труда и занимает секунды. Мне лично не нравятся письма, в которых нет приветствия. Ничто не ценится так дорого и не дается так дешево, как вежливость.

На всех страницах блога shakin.ru, где есть форма обратной связи (например, страница «Реклама»), я всегда пишу «Меня зовут Михаил», поэтому не вижу проблемы, чтобы не обращаться в письмах по имени. Подсознательно любой человек любит, когда его называют по имени.

И хотя «Майк» я люблю больше, чем «Михаил» ?? , любое обращение по имени сойдет ?? .

3. Сначала погуглите свой вопрос

Сколько раз в переписке мне приходилось давать ссылки на материалы, которые я нашел, просто набрав заданный мне вопрос в поисковике! У меня даже пальцев не хватит на руках и ногах ?? !

Если серьезно, то искренне советую сначала погуглить интересующий вас вопрос в различных вариантах (в том числе на английском, перевести можно через Google Переводчик) и потратить время, чтобы изучить найденные материалы.

В большинстве случаев вы без труда найдете ответы на свои вопросы в поисковиках или на форумах (туда многие люди и приходят, чтобы общаться, обсуждать специфические проблемы по разным тематикам и отвечать на вопросы). Зачем тратить время другого человека, когда во многих случаях вы сами без труда можете найти все, что нужно?

?? Кстати! Я планирую выпустить платный курс по продвижению англоязычных сайтов. Если интересует, можете подать заявку в ранний список через эту форму, чтобы первыми узнать о выходе курса и получить специальную скидку.

Меня вдруг сейчас осенило – я сам никому писем с вопросами не пишу, а просто ищу в интернете. Если не могу найти – спрашиваю на соответствующих форумах. Бывает, это занимает много времени, но искать решение своего вопроса самому мне намного интереснее.

Пишите письма только в крайних случаях, когда вы действительно не можете найти ответа на свой вопрос.

4. Письма с целью просто узнать мнение

Я уверен, что во многих сферах на один и тот же вопрос есть несколько различных мнений даже у авторитетных профессионалов, и все они будут правильными.

Продвижение сайтов – это специфическая область. Как и в других сферах, здесь могут быть прямо противоположные мнения по одному и тому же вопросу у различных специалистов. И те, и другие будут правы, потому что у одних работает один вариант, у других – другой. Например, одни используют разные тексты ссылок для продвижения одного запроса, а другие нет (я отношусь к их числу), и оба варианта могут давать хороший эффект.

Писать письма специалистам с целью узнать у них мнение по тому или иному вопросу (например, «Нужно ли использовать разные тексты ссылок для одного запроса или одинаковые?») особого смысла нет, потому что это будет ИХ точка зрения, потому что именно их способ работает лучше для НИХ. Для вас это может не дать эффекта.

Лучше всего попытайтесь узнать интересующий вас момент на практике, и тогда вы точно будете знать ответ на свой вопрос.

5. Сформулируйте свой вопрос кратко и понятно

Бывает, открываешь письмо, а там несколько тысяч символов текста с долгим и запутанным описанием проблемы (иногда сразу нескольких). Складывается впечатление, что люди совсем не ценят чужое время. Если времени мало, то у меня нет никакого желания и возможности в рамках бесплатной помощи читать длинные письма.

Если в письме кратко и четко сформирован вопрос, то шансов, что получатель на него ответит, намного больше.

Можно брать пример с программистов, у которых модно писать код как можно короче, или с Твиттера, где размер сообщений ограничен 140 символами.

6. Заголовок письма должен быть осмысленным

Не стоит писать заголовки вида «Помогите» или «Нужна помощь». Такой заголовок не несет никакого смысла.

Представьте, что в почтовом ящике получатель увидит несколько десятков подобных заголовков у писе

Как написать романтическое любовное письмо

Как написать романтическое любовное письмо

1. Открытие

Начните с обращения к партнеру.
например Моей дорогой Сьюзен или моему дорогому Роберту
Если хочешь, можешь написать, зачем ты пишешь любовное письмо.
например Мы вместе уже 4 года, и я пишу, чтобы вы знали, как много вы для меня значите.

Напишите о важном моменте из прошлого. Это может быть что угодно, например, когда вы впервые поняли, что любите его / ее, когда вы впервые поцеловались, впервые встретились и т. Д…
например Когда я впервые встретил тебя, я знал, что в тебе есть что-то особенное. Ваше доброе сердце действительно влекло меня к вам; ты был добр не только ко мне, но и ко всем, с кем контактировал.

Напишите о повседневных вещах, которые он / она делает, что вы любите / восхищаетесь, или о качествах, которыми вы восхищаетесь. Обязательно включите примеры этих вещей.
например Я действительно восхищаюсь вашей вдумчивостью, это одно из качеств, которые действительно привлекли меня к вам.Независимо от того, насколько тяжелый у вас был день, вы всегда находите время, чтобы спросить меня, как у меня дела, прежде чем переключить внимание на себя. Ваша вдумчивость передалась мне, и я сам стал более вдумчивым человеком благодаря вашему примеру.

Напишите о своих надеждах, планах, ожиданиях, мечтах и ​​т. Д. В отношении этого человека.
например Теперь, когда мы обручены, я рад провести с тобой остаток своей жизни.Я очень жду дня нашей свадьбы, когда ты станешь моей женой. Я прекрасно вижу, как через несколько лет мы переезжаем в уютный загородный дом с двумя собственными детьми.

Закройте письмо приветственным завершением, например «Люблю всегда», «Искренне Ваш» и т. Д., Затем подпишите свое имя.
например Всегда люби,
Джим

Мы вместе уже 4 года, и я пишу, чтобы вы знали, как много вы для меня значите. Когда я впервые встретил тебя, я знал, что в тебе есть что-то особенное. Ваше доброе сердце действительно влекло меня к вам; ты был добр не только ко мне, но и ко всем, с кем контактировал.

Я действительно восхищаюсь вашей вдумчивостью, это одно из тех качеств, которые действительно привлекли меня к вам. Независимо от того, насколько тяжелый у вас был день, вы всегда находите время, чтобы спросить меня, как у меня дела, прежде чем переключить внимание на себя. Ваша вдумчивость передалась мне, и я сам стал более вдумчивым человеком благодаря вашему примеру.

Теперь, когда мы помолвлены, я рад провести с вами остаток своей жизни. Я очень жду дня нашей свадьбы, когда ты станешь моей женой.Я прекрасно вижу, как через несколько лет мы переезжаем в уютный загородный дом с двумя собственными детьми.

Люблю всегда,

Джим

Как написать сопроводительное письмо в 2020 году

Вы усовершенствовали свое резюме.

Вы составили короткий список самых крутых вакансий, на которые хотите подать заявку.

Вы даже попросили друга обучить вас каждому вопросу на собеседовании.

Но затем, прежде чем вы сможете отправить заявку и позвонить, вы помните, что для объявления о вакансии требуется сопроводительное письмо.

Теперь вам интересно, , как написать сопроводительное письмо …

Не паникуйте! Мы вас прикрыли. Написать сопроводительное письмо намного проще, чем вы думаете.

В этом руководстве мы научим вас, как написать сопроводительное письмо, которое обеспечит вам достойную работу:

Что такое сопроводительное письмо? (и почему это важно)

Сопроводительное письмо — это одностраничный документ, который вы отправляете как часть заявления о приеме на работу (вместе с резюме или резюме).

Его цель — познакомить вас и кратко описать ваш профессиональный опыт. В среднем ваше сопроводительное письмо должно содержать от 250 до 400 слов.

Хорошее сопроводительное письмо может вызвать интерес менеджера по персоналу и заставить его прочитать ваше резюме.

Неверное сопроводительное письмо , с другой стороны, может означать, что ваше приложение направляется непосредственно на уничтожитель бумаги. Итак, чтобы этого не произошло, важно знать, как написать убедительное сопроводительное письмо.

Как выглядит хорошее сопроводительное письмо, спросите вы. Что ж, вот пример:

Однако имейте в виду, что сопроводительное письмо является дополнением к вашему резюме, а не заменой. Это означает, что вы не просто повторяете то, что упомянуто в вашем резюме.

Если вы пишете сопроводительное письмо впервые, написание всего этого может показаться довольно сложным. В конце концов, вы, вероятно, не профессиональный писатель.

Дело в том, что вам не нужно быть креативным или даже хорошо писать.Все, что вам нужно сделать, это следовать проверенному формату:

• Заголовок — Введите контактную информацию
• Приветствие менеджера по найму
• Начальный абзац — Привлекайте внимание читателя двумя своими главными достижениями
• Второй абзац — Объясните, почему вы идеальный кандидат на эту должность
• Третий абзац — Объясните, почему вы подходите для компании
• Официальное закрытие

Или вот как это выглядит на практике:

Как писать Идеальное сопроводительное письмо (и получите работу!)

Теперь, когда у нас есть основы, мы собираемся провести вас через процесс написания сопроводительного письма шаг за шагом.

>>> Загрузите нашу электронную книгу по бесплатному поиску работы 2020 <<<

Шаг № 1 — Выберите правильный шаблон сопроводительного письма

Хорошее сопроводительное письмо — это то, чтобы произвести правильное первое впечатление.

Итак, что может быть лучше, чем хорошо отформатированный визуальный шаблон, чтобы произвести хорошее впечатление?

Вы можете просто выбрать один из наших тщательно подобранных шаблонов сопроводительного письма, и все будет готово в один миг!

В качестве бонуса наш оптимизатор контента даже подскажет, как улучшить сопроводительное письмо на ходу.

Шаг № 2 — Начало сопроводительного письма с заголовка

Как и в случае с резюме, важно начинать сопроводительное письмо с раздела контактной информации:

Здесь вы хотите включить всю важную информацию, в том числе:

• Полное имя
• Номер телефона
• Электронная почта
• Дата
• Имя менеджера по найму / его профессиональная должность
• Название компании, в которую вы подаете заявку

В некоторых случаях вы также можете рассмотреть возможность добавления:

• Профили социальных сетей — Любой тип профиля, имеющий отношение к вашей сфере деятельности.Социальные профили на таких веб-сайтах, как LinkedIn, GitHub (для разработчиков), Dribble (для дизайнеров) и т. Д.
• Персональный веб-сайт — Если у вас есть личный веб-сайт, который каким-то образом повышает ценность вашего приложения, вы можете упомянуть его. Допустим, вы профессиональный писатель. В этом случае вы захотите разместить ссылку на свой блог.

И вот то, что не следует указывать в заголовке:

• Ваш адрес / город проживания — Это то, что вы указываете в своем резюме, а не в сопроводительном письме.
• Непрофессиональная электронная почта — Убедитесь, что ваша электронная почта выглядит презентабельно. Менеджеру по найму довольно сложно отнестись к вам серьезно, если ваш адрес электронной почты «[email protected]». При приеме на работу придерживайтесь формата «[имя] + [фамилия] @ email provider.com».

Шаг № 3 — Приветствуйте менеджера по найму

После того, как вы правильно указали свою контактную информацию, вам нужно начать писать содержание сопроводительного письма.

Первое, что нужно сделать здесь, это направить сопроводительное письмо менеджеру по найму.

Верно, менеджер по найму! Не слишком популярный «Dear Sir or Madam». Вы хотите показать своему будущему боссу, что вы провели исследование и действительно увлечены работой с его командой.

Никто не хочет нанимать соискателя, который просто рассылает спам более 20 компаний и надеется получить работу в любой из них.

Итак, как узнать, кто является менеджером по найму? Есть несколько способов сделать это.

Самый простой вариант — поискать руководителя соответствующего отдела в LinkedIn.Допустим, вы подаете заявку на должность помощника по маркетингу в Novorésumé. Менеджер по найму, вероятно, Глава отдела маркетинга или Директор по маркетингу .

Итак, вы быстро просматриваете LinkedIn:

И вуаля! У вас есть менеджер по найму.

Или, скажем, вы подаете заявку на должность сервера. В таком случае вам нужен «менеджер ресторана».

Если это не сработает, вы также можете посетить страницу «Команда» на веб-сайте компании; есть большая вероятность, что вы по крайней мере найдете там нужного человека.

Все еще не можете найти нужного человека? Вот несколько других приветствий, которые вы можете использовать:

• Уважаемый [Отдел] Менеджер по найму
• Уважаемый менеджер по найму
• Кому это может быть интересно
• Уважаемый [Отдел] Команда

Шаг № 4 — Напишите Привлекающее внимание Введение

Первые впечатления имеют значение, особенно когда речь идет о поиске работы.

Рекрутеры получают сотни, а иногда и тысячи заявок.Скорее всего, они не собираются читать все сопроводительные письма до конца.

Итак, важно привлечь их внимание с самого первого абзаца.

Проблема # 1 , которую мы видим с большинством начальных абзацев сопроводительного письма, заключается в том, что они обычно чрезвычайно общие. Большинство из них выглядят примерно так …

Неправильный пример

Привет, меня зовут Джонатан, и я хотел бы работать менеджером по продажам в XYZ Inc. Я работал менеджером по продажам в MadeUpCompany Inc.в течение 5 с лишним лет, поэтому я считаю, что подхожу на эту должность.

Видите проблему здесь? В этом первом абзаце почти ничего не говорится о и о , кроме того факта, что вы работали раньше.

Знаете ли вы, у кого еще есть подобный опыт работы? Все остальные кандидаты, с которыми вы соревнуетесь.

Вместо этого вы хотите начать с . 2-3 ваших главных достижения , чтобы действительно привлечь внимание читателя. Желательно, чтобы достижения были максимально актуальны для должности.

Итак, давайте сделаем наш предыдущий пример ярким:

Правильный пример

Уважаемый Джош Смит,

Меня зовут Майкл и Я хотел бы помочь XYZ Inc. достичь и превзойти свои цели продаж в качестве менеджера по продажам . Я работаю с компанией X, финтех-компанией, более трех лет. Как торговый представитель я генерировал в среднем более 30 000 долларов в продажах в месяц (превысив KPI примерно на 40%). Я считаю, что мой предыдущий опыт работы в отрасли, а также отличные продажи делают меня подходящим кандидатом на эту работу.

Видите разницу между двумя примерами? Если бы вы были менеджером по найму, какого менеджера по продажам вы наняли бы, Джонатана или Майкла?

Именно так!

Теперь, когда мы рассмотрели введение, давайте поговорим о основной части вашего сопроводительного письма. Эта часть разделена на два абзаца: в первом объясняется, почему вы идеальный человек для работы, а во втором — для доказательства того, что вы подходите для компании.

Итак, приступим …

Шаг № 5 — Объясните, почему вы идеальный человек для работы

Здесь вы демонстрируете свои профессиональные навыки и убеждаете менеджера по персоналу, что вы лучше подходите на работу, чем все остальные кандидаты.

Но обо всем по порядку — прежде чем вы начнете что-либо писать, вам нужно узнать, каковы наиболее важные требования к роли. Итак, откройте объявление о вакансии и определите, какие из обязанностей являются наиболее важными .

В качестве примера предположим, что вы подаете заявку на позицию рекламодателя Facebook. Вы просматриваете объявление о вакансии и видите, что главные требования следующие:

1. Опыт управления рекламным бюджетом Facebook в размере 0,000+ в месяц
2. Некоторые навыки рекламы на других платформах (Google Search + Twitter)
3. Отличные навыки копирайтинга

Теперь в этом разделе вам нужно обсудить, как вы выполняете эти требования.Итак, вот как это будет выглядеть в нашем примере:

Хороший пример

В моей предыдущей роли эксперта по маркетингу Facebook в XYZ Inc. я занимался привлечением клиентов с помощью рекламы, управляя ежемесячным рекламным бюджетом Facebook в размере в размере 20 000 + долларов. Как единственный специалист по цифровому маркетингу в компании, I полностью управлял процессом создания и управления рекламой. То есть я создал копию объявления, изображения, выбрал таргетинг, провел пробную оптимизацию и так далее.

Помимо рекламы в Facebook, я также изучил другие онлайн-каналы PPC, в том числе:

• Google Search
• Twitter
• Reddit
• Quora

Вы студент и подаете заявку на первую стажировку? Вероятно, у вас не так много опыта работы, чтобы показать это в этом разделе.Узнайте, как написать сопроводительное письмо для стажировки здесь .

Шаг № 6 — Объясните, почему вы подходите для компании.

Написав последний абзац, вы можете подумать: «Я готов приступить к работе! Что еще мне нужно написать? Я просто заверну сопроводительное письмо и нажму эту милую кнопку ОТПРАВИТЬ .

Ну нет. Вы еще не совсем там.

Менеджер по персоналу не только следит за тем, хорошо вы справитесь или нет.Они ищут кого-то, кто хорошо вписывается в корпоративную культуру.

В конце концов, сотрудники, которые не подходят, рано или поздно уволятся. В конечном итоге это обходится компании в кучу денег, до 50% годовой зарплаты сотрудника.

Это означает, что вам также нужно убедить менеджера по персоналу, что вы действительно увлечены работой с ним.

Как вы это делаете? Что ж, для начала вам нужно провести небольшое исследование компании. Вы хотите знать такие вещи, как:

• Какова бизнес-модель компании?
• Что представляет собой продукция или услуга компании? Вы им пользовались?
• Какая у нас культура? Будет ли кто-то управлять вашей работой на микроуровне, или вы будете обладать автономией в том, как вы ее добиваетесь?

Итак, переходим в Гугл.Скорее всего, вы найдете всю необходимую информацию на сайте компании или где-нибудь в Интернете.

Затем вам нужно выяснить, что вам нравится в компании, и превратить это в текст.

Допустим, вы увлечены их продуктом, и вам нравится культура инноваций / независимой работы в организации.

Вы должны написать что-то вроде:

Правильный пример

Я лично использовал смартфон XYZ и считаю, что это самая инновационная технология, которую я использовал за последние годы.Такие функции, как Made-Up-Feature # 1 и Made-Up-Feature # 2 , действительно изменили правила игры для устройства.

Я действительно восхищаюсь тем, как компания XYZ стремится к совершенству всех своих продуктовых линеек, создавая передовые технологии. Как человек, который преуспевает в самоуправляемой среде, я искренне верю, что я и компания XYZ будем отличным помощником.

То, что вы, , не хотите делать, здесь — это быть универсальным, чтобы было что написать. Большинство соискателей склонны ошибаться с этим.Давайте посмотрим на очень распространенный пример, который мы склонны видеть (слишком часто):

Неправильный пример

Я хотел бы работать в компании XYZ из-за ее культуры инноваций. Я считаю, что, поскольку я очень креативен, я подхожу для компании. Мне очень близки ценности компании — честность и прозрачность.

Видите, что здесь не так? Пример ничего не говорит о компании. «Культура инноваций» — это то, о чем заявляет большинство компаний.

То же самое касается «ценностей целостности и прозрачности» — автор просто погуглил, какие ценности для организации, и сказал, что они им нравятся.

Любой менеджер по найму, который прочитает это, увидит сквозь пустоту.

Итак, обязательно проведите много исследований и приведите веские причины, по которым вы подаете заявку.

Шаг № 7 — Завершите призыв к действию

Наконец, пришло время закончить сопроводительное письмо и написать заключение.

В последнем абзаце вы хотите:

• Подвести итоги по всем пунктам, которые вы не смогли найти в предыдущих абзацах . Тебе есть что сказать? Есть ли другая информация, которая может помочь менеджеру по найму принять решение? Упомяните об этом здесь.
• Поблагодарите менеджера по найму за потраченное время . Быть вежливым никогда не повредит, если только вы не покажетесь слишком нуждающимся.
• Завершите сопроводительное письмо призывом к действию . Самое последнее предложение в сопроводительном письме должно быть призывом к действию.Вам следует попросить менеджера по найму предпринять какие-либо действия.

А теперь давайте превратим это в практический пример:

• Итак, чтобы подвести итог, спасибо, что заглянули в мое приложение. Я надеюсь, что смогу помочь компании X максимально использовать их маркетинговые инициативы в Facebook. Я хотел бы продолжить обсуждение того, как мой предыдущий успех в XYZ Inc. может помочь вам в достижении ваших маркетинговых целей в Facebook. ”

Шаг № 8 — Используйте правильное формальное закрытие

После того, как вы закончите последний абзац, все, что вам нужно сделать, это написать формальное« до свидания », и все готово.

Не стесняйтесь использовать один из самых популярных выводов к сопроводительному письму:

• С уважением,
• С уважением,
• С уважением,
• Спасибо,

И мы, наконец, закончили! Перед отправкой сопроводительного письма обязательно вычитайте его с помощью программного обеспечения, такого как Grammarly, или, возможно, даже попросите друга просмотреть его для вас.

Как написать официальное письмо

Хорошо написанное официальное письмо может произвести сильное впечатление — намного сильнее, чем даже самое элегантно сформулированное электронное письмо (и оно намного профессиональнее, чем корзина с фруктами).Если вы подаете заявление о приеме на работу, благодарите потенциального работодателя за собеседование или вежливо увольняетесь со своей старой работы (теперь, когда ваши красиво оформленные письма предоставили вам новую захватывающую возможность), умение написать официальное письмо — это навык стоит освоить.

Официальные письма и неофициальные письма

Между неофициальными письмами (такими как благодарственные письма) и официальными письмами (такими как сопроводительные письма) есть несколько существенных различий. Может быть, вы думаете: «Но я уже знаю, как написать хорошее письмо! Моя тетя Мэйбл любит мои болтливые благодарственные записки.«Что ж, хорошо знать разницу между ними!

Неофициальные письма

• можно писать от руки или печатать,
• использует разговорный английский, а
• имеют слабую структуру.

Официальные письма, с другой стороны,

• набираются всегда,
• строго придерживаются правил стандартного письменного английского языка, а
• имеют формальную структуру.

Когда вы учитесь писать официальное письмо, точная структура может показаться устрашающей, но на самом деле ее легко разбить на пять отдельных компонентов.Когда вы освоите основы, вы будете на правильном пути к тому, чтобы научиться писать официальное письмо.

Базовая структура официального письма

В каждом официальном письме есть четыре элемента (и необязательный пятый элемент, который, к сожалению, не идет с Брюсом Уиллисом): заголовок, приветствие, текст и подпись и, если необходимо, приложения. Вот образец официального письма, чтобы вы начали писать официальное письмо (или любое другое).

Заголовок

Если вам интересно, как написать заголовок для официального письма, не смотрите дальше! Заголовок официального письма состоит из двух вещей: вашего адреса (плюс дата) и адреса получателя.

Адреса

1. Ваш адрес. Это должно быть в верхнем правом углу страницы. Под своим адресом напишите дату. В США используйте формат «Месяц, день, год» (15 марта 2018 г.). В Европе и других странах можно указывать дату первым (15 марта 2018 г.).
2. Адрес получателя. Вторая часть заголовка официального письма — это имя и адрес человека, которому вы пишете. Хотя вы не указываете свое имя над адресом, здесь следует указать полное имя получателя (включая должность), название организации (компании, колледжа, публикации или аналогичной), а затем адрес.

Приветствие

Приветствие — это приветствие, которое вы используете в своем письме, будь то официальное или неформальное, и наиболее частым из них остается «Уважаемый» плюс имя или титул человека, которому вы пишете.

Примеры приветствия

• Уважаемый Имя Фамилия. Если вы не уверены в половой принадлежности человека, опустите название и используйте его полное имя (например, Dear Pat Smiley ).
• Уважаемый господин / госпожа / доктор. Фамилия. Если вам известно социальное или профессиональное звание (например, Доктор или Профессор ), используйте его вместе с фамилией человека. Используйте Ms. вместо Mrs . если вы не уверены, что получатель предпочитает Mrs .Лучше избегать использования Miss , что может быть сочтено снисходительным.
• Уважаемые сэр или мадам. Это идеальное приветствие, когда вы не знаете имени получателя.

Кузов

Делайте текст официального письма как можно короче.

Первый абзац основного текста

Начните с четкого объяснения причин, по которым вы пишете это письмо.

Пишу пожаловаться на…

Отвечаю на ваше объявление о вакансии в…

Претендую на должность…

Если это письмо является частью ранее установленной переписки, вы также должны отметить это здесь.

В ответ на Ваше письмо от…

На нашей недавней встрече вы запросили первые десять страниц моей рукописи…

Второй основной абзац

Здесь вы должны указать некоторые дополнительные сведения о вашей работе или образовательном опыте, о том, что делает вас подходящим для определенной работы, о вашем разочаровании продуктом компании или другую важную информацию. Этот абзац является продолжением первого абзаца.

Параграф закрывающего тела

Здесь вы можете повторить основную мысль своего письма, предложить следующий шаг, поблагодарить получателя за ее время — или все три!

Спасибо, что уделили время рассмотрению моей заявки.

Жду встречи с вами на следующей неделе .

Я буду рад предоставить ссылки или другие образцы моей работы.

Подпись

Есть несколько подходящих заключительных фраз для подписи.

Примеры подписей писем

• С уважением — наиболее частое закрытие. Краткая форма, С уважением, , также всегда является беспроигрышным вариантом.
• С уважением или С уважением или аналогичные варианты также работают.
• С уважением, благодарностью и признательностью также может быть уместным.

Однако есть две ловушки, которых следует избегать:

• Не делайте тело слишком формальным. Будьте осторожны, не позволяйте формальному тону фирменной фразы перетекать в ваш текст. Не должно звучать так, будто вы пишете гусиным пером!
• Но держите подпись уважительно. Не позволяйте своим современным модным манерам соблазнить вас использовать более повседневную фирменную фразу.Здесь приветствуется немного формальности. Держись, чувак нет.

Корпуса

Официальные письма часто являются сопроводительными письмами, то есть они отправляются вместе с другим документом, например, с резюме. Если вы вкладываете в конверт что-нибудь, кроме самого письма, рекомендуется написать Enclosure или просто Encl. после вашего имени. Это позволяет получателю узнать, что нужно искать еще одну или две страницы, и снижает риск того, что ваше письмо будет отделено от всего, что вы отправили.

Краткий обзор интервалов в официальных письмах

Хорошее расположение вещей улучшит общий вид вашего письма. Давайте еще раз взглянем на наш официальный образец письма!

Пошаговое руководство по написанию официального письма

1. Знайте свой формат. Перед тем, как начать писать, убедитесь, что ваши поля установлены равными одному дюйму по периметру и что вы используете простой, читаемый шрифт, например Times New Roman с двенадцатью пунктами (ваш лучший выбор), Arial или Calibri.
2. Укажите свой адрес и дату. Напишите свой адрес и дату в верхнем правом углу.
3. Включите адрес получателя. Выровняйте до левого поля, напишите имя, организацию и адрес человека, которому вы пишете. Если вы еще не связались со своим получателем, точно выясните, с кем лучше всего связаться. Внимательно обратите внимание на правильное написание имени этого человека.
4. Напишите приветствие. Помните, у вас есть как формальные, так и неформальные варианты приветствия.
5. Напишите письмо. Напишите свой первый абзац, ответив на вопрос: «Почему я пишу это письмо в этот день этому человеку?» Напишите свой второй абзац, ответив на вопрос: «Какую новую информацию я хочу, чтобы читатель знал?» Напишите заключительный абзац, ответив на вопрос: «Что я хочу сделать дальше?»
6. Включите подпись. Введите заключительную фразу для подписи, нажмите Enter три или четыре раза, а затем введите свое имя.
7. Помните о своих вольерах. Если вы что-либо прилагаете (например, резюме), оставьте пустую строку под своим именем и введите «Encl.»
8. Следуйте четырем правилам Ps: P , прочтите свое письмо внимательно! P Напишите письмо! P Опишите в конверт! P Остальное быстро!

Официальное письмо, что можно и чего нельзя

DO приложите все усилия, чтобы узнать имя человека, которому вы пишете. Этот индивидуальный подход может иметь решающее значение.Также убедитесь, что имя написано правильно!

НЕ используйте приветствие «Для кого это может касаться». Это устарело и безлично.

DO следуйте правилам стандартного письменного английского языка и внимательно проверяйте свое письмо. Подумайте об использовании редактора, чтобы улучшить свое письмо и убедиться, что в нем нет ошибок.

НЕ используйте излишне знакомый или разговорный язык. Избегайте сокращений и используйте полные предложения.

DO звучит как ты — просто очень профессиональная версия самого себя.

НЕ используйте тезаурус, чтобы попытаться звучать более интеллектуально.

DO пишите кратко и по существу.

НЕ изменяйте размер шрифта, чтобы настроить внешний вид вашего письма.

DO используйте бумагу формата Letter и деловой конверт.

НЕ используйте цветную бумагу или канцелярские товары с добавлением каких-либо украшений или рисунков, за исключением фирменного бланка, если он у вас есть.

DO отправьте письмо по почте как можно скорее после его написания.Дата, которую вы указали в заголовке, должна идеально соответствовать почтовому штемпелю.

Типы официальных писем

Есть много типов официальных писем, и каждое из них служит определенной цели. Вот лишь несколько примеров:

• Письма-запросы запрашивают информацию. Они идеально подходят, когда вы ищете работу, нуждаетесь в юридической консультации или собираете пожертвования.
• Дополнительные письма приходят после первоначального сообщения; отличный пример — благодарность после собеседования.
• Письма с жалобами могут быть полезны, но не забывайте использовать профессиональный, вежливый тон.
• Рекомендательные письма также известны как рекомендательные письма или просто ссылки и часто идут рука об руку с…
• Письма о приеме в колледж поданы в приемные комиссии.
• Заявления об увольнении обычно направляются непосредственному руководителю и часто содержат подробные сведения о причине ухода.
• Другие типы официальных писем можно использовать в различных ситуациях, таких как подача заявки на грант, запрос повышения или ответ на запрос.

Хотя электронная почта является быстрой и эффективной, она никогда не произведет такого сильного впечатления, как красиво написанное, профессионально отформатированное, невиртуальное письмо, которое можно держать в руках, что делает официальные письма идеальными для нескольких ключевых ситуаций.

Если вы точно знаете, как написать официальное письмо, вы будете впереди всех и выделитесь из толпы — это именно то, что вам нужно в сегодняшнем мире. Так что попробуйте! Что касается деловой стороны, прочтите этот пост.Кроме того, в Интернете есть множество ресурсов (например, этот словарь, это руководство по стилю или эти сообщения в блоге), которые помогут вам улучшить правописание и грамматику.